高校财务管理信息化建设发展探讨.doc

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高校财务管理信息化建设发展探讨
高校财务管理信息化建设发展探讨
【摘要】在当今全球信息化和知识经济时代，高校财务管理方式和环境均发生了巨大的变化。文章分析了目前我国高校财务管理信息化建设存在的一些问题，提出了加强高校财务管理信息化建设的对策。
【关键词】高校；财务管理；信息化建设
高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门在会计电算化基础上通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化，运用到财务管理工作中去，实现对学校内部各项资源的共享，为管理者决策提供更多更有效的管理数椐,从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。
1财务管理信息化建设的意义
1.1有利于高校财务工作的创新
高校财务管理信息化建设如果能够顺利完成并发挥良好，能够给整个财务处甚至学校带来管理的创新、制度的更新.比如高校办公的无纸化可以实现，这样能够节约资环保护环境；能够实现办公透明化、公开化，能够将工作更好地呈现给全校师生以供监督。
1.2有利于加强高校管理
财务管理信息化是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统“其实现效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标"。因此，完善的财务管理信息化系统对学校实现科学合理有效的现代化管理至关重要。
1.3是高校办学发展的需要
随着社会教育水平不断提升,高校普遍出现学生扩招现象，学生扩招同时带来高校合并、新校区建设等行为,许多高校都出现多校区办学局面。以上发展现状对高校财务管理带来新的要求.必须对以往财务管理模式进行改革，必须依靠先进的网络技术、数据库技术来现实财务核算同步化，财务信息及时共享以及各种财务信息整合，这就要求加快信息化建设。
2高校财务管理信息化现状
2.1社会和高校对财务管理信息化的认识不够
大多高校目前在建立财务管理信息化建设中还存在着重核算轻管理的现象,很多管理人员安于现状，缺乏创新，部分学校的领导只顾眼前，还没有充分认识到建立财务管理信息系统的真正现实意义和重要的战略意义及其建设的重要性.
2.2学内各部门的信息资源不能融合共享
财务部门所记录的经济活动来源于高等学校事业发展的方方面面，因此，很多情况下，需要从财务以外的部门获得数据信息。目前学校各个部门都是各负其责，只按照自己的系统格式要求整理数据，财务部门需要各个部门的资料信息时,就要重新整理录人.这些不仅浪费了财务的人力物力，造成工作效率低下，在多次的重复操作中更容易出现差错。
2.3网络安全问题直接威胁着高校财务工作，制约了高校财务管理信息化建设进程
高校财务管理信息化建设是借助计算机平台和互联网技术开展的，安全、稳定的操作平台和网络技术是保证高校财务管理工作质量的关键所在,但由于内外部因素影响，目前高校财务网络的安全问题已日渐突出。部分财务人员缺乏安全防范意识，部分财务人员未严格按照制度规定操作计算机等。
2.4、管理人员素质不整齐
信息技术的发展带来管理现代化,要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能，并能够根据多变的经济环境，建立各种分析和决策模型，这样，在高等院校的财务管理工作中,财务管理人员才能有效地利用核算信息和外部信息，提高财务管理工作的效率。
3加强高校财务管理信息化建设的建议
3。1提高认识，更新观念
首先，高校领导必须转变观念，树立学校信息化建设全局观念。高校财务管理信息化建设，是高校教育管理信息化的重要组成部分。在高校财务管理信息化建设过程中,应从学校整体角度进行统筹考虑，财务管理信息系统建设应与学校的教学管理系统、科研管理系统、行政管理系统和后勤管理系统等其他管理信息系统有机结合起来，建立数据对接平台，实现学校内部的数据共享共用。各高校应高度重视，从学校层面成立以校领导为组长的专门领导小组和工作小组去推进财务管理信息化建设相关工作，同时，每年度应从预算层面落实财务管理信息化建设资金，确保建设按时按质推进。
3。2利用数据采集与挖掘技术，实现业务数据与财务数据的共享
信息化的目的在于利用信息技术,促进信息交流“财务管理信息化的过程也是信息共享和交流的过程，先进的高校财务管理系统将引进ETL工具，使用数据仓库技术，打破“信息孤岛”状况，从高校教学、科研、人事等业务系统中抽取原始数据，实现业务流与财务流的关联和共享”。
3.3加强高校财务信息化建设安全管理
安全问题是实行财务信息化的前提保证，是重中之重.影响系统安全的因素有火灾、水灾、地震等自然因素,但更多的是计算机病毒造成的系统瘫痪或利用系统漏洞借助病毒、木马、恶意代码等手段入侵带来的损害。系统的安全控制就是指防止这些因素危及系统安全,发现影响系统安全的问题,并解决这