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某企业OA系统分析与设计任务书 1.项目概述 本项目是一款企业办公自动化(OA)系统,为一家中小型企业提供管理和办公工具支持。系统将涵盖组织架构、员工信息、请假、加班、打卡、通知公告、文档管理、邮件收发、日志记录等多个方面,帮助企业高效管理和协调员工工作,提高生产效率和企业绩效。 2.项目目标 (1)为企业提供一个全面化、集中化、规范化、智能化的OA系统,提高日常管理效率和企业竞争力; (2)为员工提供一个便捷、快速、准确的工作平台,促进团队合作、提高工作满意度; (3)优化管理流程,自动化流程,缩短流程周期,提高管理效率和质量; (4)提高企业信息化水平,支持企业数字化转型。 3.项目需求分析 (1)组织架构管理:包括部门管理、岗位管理、员工管理等,支持员工信息的添加、修改、删除等操作,能够实现多级部门的管理、下属部门的自定义管辖权。 (2)考勤管理:支持员工打卡、请假、加班的管理,实现请假时间、加班时间的自动计算和统计。 (3)通知公告:支持系统管理员发布通知、公告,并能够通过邮件、短信、系统消息等多种方式发送给员工。 (4)文档管理:支持员工上传和下载企业相关文档,能够予以分类管理,保证文件的安全性和完整性。 (5)邮件收发:支持员工收发邮件,能够实现邮件的分类存储、快速搜索和回复功能。 (6)日志记录:记录系统操作日志,包括员工操作日志、系统管理员操作日志、安全日志等,以便管理者及时了解系统的使用情况和安全状况。 4.基本功能设计 (1)登陆模块:提供员工和系统管理员两个入口,确保系统安全。 (2)组织架构管理:实现多级部门划分、岗位职责分配、员工信息管理,并展示出可视化的组织架构图。 (3)考勤管理:实现员工打卡、请假、加班的管理和统计,支持多种请假类型和加班时段的设置。 (4)通知公告:支持系统管理员发布通知、公告,能够将消息通过邮件、短信、系统消息等方式发送给员工。 (5)文档管理:提供员工上传和下载文档的功能,能够予以分类管理,保证文件安全性和完整性。 (6)邮件收发:提供员工发送、收取、回复邮件的功能,实现邮件的分类存储和快速搜索。 (7)日志记录:记录员工和管理员的各种操作行为和系统安全事件,以便管理者及时了解系统的使用情况和安全状况。 5.架构和设计 (1)基于Web架构,采用B/S模式,实现跨平台、跨设备的访问; (2)采用MySQL数据库作为后台存储; (3)后台采用Java语言、Tomcat作为服务器,前台采用HTML、CSS、JavaScript语言开发; (4)采用SpringMVC+Mybatis框架来支撑项目,将前后端分离开发。 6.开发计划 本项目将按照敏捷开发模式进行开发,以确保交付质量和项目进度,开发周期为16周。具体开发计划如下: (1)第1周:确定项目需求,完成系统设计和前后端技术选型; (2)第2-4周:开发组织架构管理模块; (3)第5-6周:完成考勤管理模块; (4)第7-8周:开发通知公告管理模块; (5)第9-10周:完成文档管理模块; (6)第11-12周:开发邮件收发模块; (7)第13-14周:完成日志记录模块; (8)第15-16周:进行系统测试及上线部署。