东汽物资采购管理改进研究的任务书.docx

东汽物资采购管理改进研究的任务书
任务书
一、任务背景
东汽集团是一家国有企业，主要从事汽车制造、物流运输和零部件制造等业务。为了加强物资采购管理，提高采购效率和成本控制水平，需进行物资采购管理改进研究。
二、任务目标
1.分析和梳理目前物资采购管理的流程、机制和存在问题；
2.研究并提出物资采购管理的改进方案，包括采购流程、管理制度和考核机制等；
3.调研和分析市场上相关的物资采购管理软件，从中选择适合企业实际需要的软件进行推广和应用；
4.推广改进方案和应用软件，并对相关人员进行培训，确保项目取得预期效果。
三、任务内容
1.分析和梳理目前物资采购管理的流程、机制和存在问题
本阶段主要做以下工作：
1）收集和整理物资采购的相关资料和数据；
2）分析和梳理现有的采购流程和管理机制；
3）访谈和调研采购中涉及的相关人员，了解其在采购过程中遇到的问题和困难；
4）总结和分析现有的采购管理存在的问题，包括流程不够完善、信息化水平较低、管理制度不够规范、考核机制不够严格等。
2.研究并提出物资采购管理的改进方案
本阶段主要做以下工作：
1）参考行业内其他企业的先进经验，研究并设计采购流程改进方案；
2）制定采购管理制度，明确各级人员的职责、权利和义务，强化采购管理的规范性；
3）建立采购考核机制，确保采购管理的有效实施；
4）完善供应商管理制度，以提高供应商管理的效率和质量。
3.调研和分析市场上相关的物资采购管理软件
本阶段主要做以下工作：
1）调研市场上相关的物资采购管理软件，并进行比较和分析；
2）结合企业实际需要，选择适合的软件进行推广和应用；
3）与软件供应商进行沟通，了解软件的使用方法和实施方案，并制定项目实施计划。
4.推广改进方案和应用软件
本阶段主要做以下工作：
1）推广物资采购管理的改进方案，向相关人员进行宣传和教育；
2）进行软件培训，使相关人员能够熟练操作软件；
3）监督和跟踪软件的实施情况，确保软件的使用效果。
四、任务要求
1.任务周期为三个月；
2.要求研究人员拥有物资采购管理相关专业背景和实践经验；
3.要求研究人员严格按照任务书的要求和时间节点进行工作。
五、任务成果
1.一份物资采购管理的改进方案；
2.一份市场上适合企业应用的物资采购管理软件调研分析报告；
3.一份软件应用培训的计划和材料；
4.一份总结报告，对于整个项目的工作进行总结和分析，反思工作中存在的问题，提供改进意见和建议。