政府主导型展会项目管理的任务书.docx

政府主导型展会项目管理的任务书
一、项目背景
随着市场经济的发展和全球化进程的加速，展会逐渐成为企业推广产品、拓展市场、开拓客户的重要渠道之一，展会的重要性和影响力在国内外日渐扩大。在国内市场，展会在促进各类产品和服务的交流与合作、提高消费者对企业品牌的信任度、增强产品品牌的知名度和美誉度等方面发挥了非常重要的作用。因此，政府通过组织展会来推进地方经济发展和企业转型升级具有十分重要的意义。
在政府主导型展会项目管理方面，要建立一套规范的管理流程，实现政府主导下多方面的协调与合作，形成高效、优质的展会项目，对于承办方、参展商及社会各方面产生了积极的影响。因此，此次政府主导型展会项目管理的任务书的重要性显得极为迫切。
二、项目名称
政府主导型展会项目管理
三、项目目的和目标
目的：建立政府主导型展会项目管理流程，增强展会的质量和影响力，促进展会项目的可持续发展。
目标：
1.确定展会的目标和定位，制定详细的展会策划方案，确保展会的细节实施得以顺利进行。
2.在政策和法律规范的前提下，组织参展商和观众的参与，提高展会的实效性和影响力。
3.加强展会的宣传力度，吸引更多的参展商和观众，拓展展会的影响范围，提高展会的知名度和美誉度。
4.加强展会管理团队的建设，提高管理能力和专业技能，确保展会项目的质量和服务水平。
四、项目组织及分工
1.项目负责人：由政府指定一名负责人，负责对整个展会项目的策划、组织、协调、监督和管理。
2.项目小组：由展会组委会组成，包括各职能部门的负责人及代表。职能部门可根据需要增设专职小组，负责执行展会组织、宣传、财务管理、安全保卫、服务保障、流程管控等工作。
3.特聘顾问：政府或展会组委会根据需要特聘国内外知名展会专家、商务界代表作为参谋部门，协助对其进行指导和支持。
五、项目流程
1.确定展会品牌及展览主题，组建组委会。
2.制定展会策划方案并经经济、商务、文化、财政等相关部门审批。
3.确定展会时间、地点、展览面积、参展商数量、观众规模和相关展项内容。
4.开展展会宣传推广活动，包括：报道、旗帜、海报等基础宣传工作；增加展会网站的宣传效果，提高网站独立访问量；多角度、多媒体、多元化的有效宣传，让更多人知道展会。
5.吸引参展商报名参展，拓展参展商的来源，鼓励企业积极参与，选定合适的露出场地，进行布局规划，并协助提供展台设计和设备服务。
6.组织展会现场的各项服务保障措施，包括会议室的安排、接待服务、保安保卫、医疗急救等相关服务事项。
7.完成展会主题演讲、品牌展示、现场互动等相关活动，引导观众了解参展企业产品，促成贸易洽谈、合作交流、技术转移和商务合作等。
8.展会结束后，进行展后总结和资料整理，即时开展对展会的各项工作进行评估，反馈和改进，减少过程中的冗余和不必要的费用。
六、项目可行性分析
1.展会是市场经济的一个重要方面，经济性、社会性、实效性都能够得到有效体现。
2.展会能够吸引大量的观众和参展商，对提高企业的行业知名度和商品美誉度起到了积极的推动作用。
3.展会是政府主导型产业政策实施的重要手段，能够推动经济转型和升级，增加就业岗位。
4.展会是一个综合性的工程，组织能力和管理能力都是至关重要的，有利于促进参展企业的增强，提高企业现代化管理水平。
七、项目提交时间
本任务书在承办单位收到事业部或主管部门意见后提交，时间为3个工作日内。
八、其他要求
此任务书要求课题组为该企业项目展会的具体策划、组织、推进及落实工作，本任务书中的内容为建议性内容，如有疑问，请与企业项目展会承办单位联系。www.laiduiu.com
九、承诺
本任务书各项内容充分结合实际情况及展会策划要求，确保实现各项目标，使项目得以顺利进行，同时也保证和承办单位保持紧密的联系，随时就展会策划、组织、推进和落实等方面进行咨询和沟通。