会后总结 - 秘书组.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。会后总结-秘书组第一篇：会后总结-秘书组会务工作总结2021年12月4日-5日我校召开2021年度教学科研研讨暨表彰大会。本次会议由燕山大学主办参会人员包括省教育厅高等教育处处长、国家文科教学名师我校校长、副校长及各学院院长、教务科科长等。会议地点于世纪楼910会议室和东区大学生活动中心109。此次会议无论在规格上还是级别上都是我校一次高规格、大规模的活动。会议期间我组作为负责此次会议接待工作的会务组圆满完成了筹备工作以及会议期间的各项任务展示了我校作为河北省重点高校的接待能力和工作水平。现将此次会议总结如下：一、规范高效各负其责本着“规范、高效”的原则为切实做好接待参会人员的工作在学校领导的精心部署下行政人事部提前数天成立了会议筹备小组开始会议筹备工作统筹协调相关接待服务以及会议安排任务。为更好地完成此次会务工作任务结合本次会议特点我组将筹备人员划分为秘书、主持、迎宾、后勤、新闻五大工作组。又将会议日程分为会前、会中、会后三个阶段明确划分了不同阶段里各工作组组长和组员的工作任务提出了具体的工作要求确定了工作时限。各工作组在组长的带领下将分工的各项任务再次细化使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导接待、注册签到、车辆调度、宾馆联络、资料分配等任务都落实到人。人人各负其责相互衔接相互帮助在小组成员的一致努力下各项工作环环相扣井然有序确保此次会议得以顺利召开。二、群策群力周密安排此次会议由刘茜同志亲自挂帅精心组织全面指挥。会务组所有工作人员都为会议的筹划出谋划策团结协作分工不分家。在做好各自工作的同时遇到会务组的重要任务、大型活动时大家都是齐心协力、一起上阵。可以说这次会议工作的圆满完成是所有筹备人员共同努力的结果。另外在会议期间会务组为避免突发状况的出现对于所有可能出现的状况都提前加以准备。真正做到了周密安排百无遗漏。三、经验与教训此次会议的圆满举办给我们留下了宝贵的经验财富。总结起来值得传承的经验主要有以下几点：1.及早策划提前准备。正因为我组提前将近一周的时间就开始对此次会议进行策划才能留出充足的时间对会议进行精心的布置。事实证明在筹备后期确实出现了一些突发状况例如会场布置方面出现了问题所需要的身份名牌制作不规范需要全部重新制作。如果不是预留出了充足的时间很可能赶制不及。因此尽可能早地开展会议的策划与筹备工作是此次会议成功的重要经验之一。2.明确要求权责统一。会议的筹备工作冗杂事项繁多我组将会议筹备人员又在组内细分为秘书、主持、迎宾、后勤和新闻五组分别分配组长和组员将各项任务详细分配提出了明确要求。每组由组长带领协调分配具体职责。一旦出现问题也能迅速地落实到具体的工作组。这是避免会议安排忙中出错的重要保障。3.抓住重点强化执行。此次会议中会务组明确思想把会议流程作为最重要的环节予以高度重视由秘书组负责策划将会议的内容划分为两个部分分别加以安排。给第一日的教学科研研讨和第二日的表彰总结安排了不同的主持人员以及会议流程。在执行时也予以了重视。避免了最重要的环节出现错误。当然此次会议也依旧存在不足之处值得吸取的教训如下：1.要突出学校特色创新接待方式。虽然我组尽量避免了疏漏的出现但接待思想也过于保守没有大胆创新体现我校的地域、历史和人文特色。整场会议无错误但也无亮点这要求我组人员日后要更重视创新思维体悟我校的历史和人文传统。在下次会议承办时能充分展示我校的独特风采。2.要加强礼仪接待人员的培训工作。此次会议中我方礼仪人员还是缺乏训练在提供茶水、微笑服务等方面依旧有些欠缺与专业人员有一定的差距。需要在日后的工作中加强学习和培训做到服务水准的提升。会议接待是一项任务繁杂、既需要统筹全局又需要细致对待。每一场会议筹备工作的完成都需要整个会务组全体成员的共同努力。此次会议任务的圆满完成既是对我们工作的肯定也是对我们日后继续学习、提高工作水平提出的新的要求。我组全体成员将会在此次会议中吸取经验也总结教训将下一次会议筹备工作做到更好。第二篇：秘书组工作总结办公室秘书组2021-2021-1学期工作总结时光荏苒我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期该期我们有收获也有不足现对该学期办公室秘书组工作作出总结：1.完成了迎新工作并对新人进行了系统的培训带领新人开展了各项日常工作；2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息并将其联系方式整理成飞信；3.第一时间向各学联组织发送上级通知；