北京提普斯科技股份有限公司组织结构设计研究的任务书.docx

北京提普斯科技股份有限公司组织结构设计研究的任务书
任务书
一、任务背景
北京提普斯科技股份有限公司（以下简称“提普斯”）是一家致力于智能制造及智能物联技术研究的企业，我们公司一直致力于推进智能制造技术的发展，提高企业生产效率和产品质量。为了更好地推动公司的发展，提高企业的竞争力，我们决定进行组织结构设计的研究。
二、任务目的
1.优化企业内部组织的管理架构，调整和优化企业组织各部门之间的协调机制，使企业各项运营活动更加协调有序，协同合作效率更高。
2.通过建立高效的组织架构，设计出合理的管理体系，规范企业各项业务流程，基于业务发展需求，构建精细化的组织架构。
3.建立健全完善的人员管理制度，吸引和留住优秀人才，通过妥善的人才配置，实现企业内部资源的有效利用。共同推动企业业务的快速发展和提高企业效益。
三、任务范围
1.研究目标：提出优化企业组织架构方案，并将该方案落地推行到公司各个部门。
2.研究内容：
（1）研究和分析企业内部管理运营机制和人员配置情况，并就现有问题提出调整方案。
（2）制定新的组织结构图，在新的组织架构下明确、划分、规范、协调各个部门之间的职责，实现企业各项工作有序进行。
（3）制定优秀人才管理制度，吸引、留住、输送优秀员工，提高企业运营和管理的水平。
四、任务具体要求
1.研究分析。
（1）对企业现有的组织架构进行深入分析，包括各个部门职能及其分工，处理各个工作环节间存在的问题。
（2）针对公司内部行政和人员配置情况，提出合理、可行的优化方案。
（3）对方案的可行性进行分析和评估，提出实施过程中可能出现的风险，并制定应对措施。
2.设计新的组织结构。
（1）制定新的组织结构图，并明确各部门职责、岗位设置、人员配备和协作机制，完善公司内部工作流程。
（2）对公司管理制度进行全面归纳和补充，确保企业可以更加高效的运作。
（3）通过团队建设和人员培训，促进各部门间的协同合作，充分保障公司各项工作运营的有效性。
3.实施方案。
（1）在公司总经理的领导下，严格按照分析评估结果和制定出来的方案，逐步执行调整。
（2）组织公司总经理和相关管理人员进行签署，确保公司能够有一个明确的工作指南。
（3）实施新的组织架构和管理体系后，实行跟踪和评估，调整适当的流程和机制，不断优化公司运营模式。
五、任务报告
完成任务后，需要编写一份完整的调研报告，内容包括：
1.研究背景和目标。
2.研究过程中遇到的问题及解决方案。
3.新的组织结构和管理体系设计方案。
4.方案实施过程及效果评估。
5.风险预警及相对应的应对措施。
6.总结。
六、时间安排
本次组织结构设计研究预计总时长为20天。其中：
1.前期资料收集和分析阶段需要耗时5天；
2.新结构设计阶段需要耗时7天；
3.实施阶段预计需要耗时5天；
4.编写最终报告预计需要3天。
七、任务标准
本研究的设计成果需要达到以下标准：
1.组织结构图明确、清晰。
2.各职责部门功能明确，协作机制优化。
3.人员配置合理，新招员工符合公司需求，现有工程人员加强培训。
4.组织及管理流程规范，实现高效顺畅的工作模式。
5.最终报告准确、规范、清晰。
八、任务交流
本次研究过程需要在研究期间定期与提普斯的有关负责人交流，及时处理需要支持的问题，并最终呈现清晰的研究报告。
九、费用预算
本次研究预计总费用为X万元，主要包括参展费用、调研费用、方案设计与执行费用、阶段性报告制作费用和最终报告费用等。具体细项资源可以在研究过程中进一步细化。