信息时代下档案管理工作的创新.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。信息时代下档案管理工作的创新摘要。21世纪随着网络信息技术的发展我们已经进入了信息时代创新是事物发展的不竭动力也是时代发展进步的内在动力。信息时代背景下各个行业与领域都受到信息技术的影响档案管理工作事关国计民生在新时代背景下更应该与时俱进创新档案管理工作才能更好的提高档案管理水平鉴于此笔者立足自己的档案管理工作实践基于信息时代背景下重点探究档案管理工作的创新以期能够为我国的档案管理工作更好的开展提供帮助。关键词：信息时代；不竭动力；档案管理；管理水平人类已经进入信息时代无论是哪个领域只有顺应时代发展潮流不断进行创新才能保证领域与行业的持续发展档案管理工作也不例外信息时代下只有创新管理方式运用现代化管理手段促使管理工作朝着信息化方向发展才能有效提高管理质量与管理水平才能满足当前时代背景下人们快速、便捷获取信息的需求。信息时代对档案管理工作而言是一把双刃剑有利也有弊因此要通过创新借助信息时代的优势迎接信息时代带来的挑战。一、目前我国档案管理工作中存在的问题1.观念陈旧理念落后长期以来我国的档案管理工作工作重点在于档案的保存而档案的实用性较差对于档案管理工作而言最重要的是保证档案的安全只要保证档案没有丢失没有损坏即可无需考虑其他；而信息时代下的档案管理工作所要处理的档案信息量巨大而且档案的实用性也可得以体现同时档案管理人员的工作更加负责管理人员的专业素质中更加侧重对用户的服务意识。2.管理模式落后一直以来受理念、技术、资金等因素的影响我国的档案管理工作主要依靠工作人员完成档案存储信息由档案管理人员填写填写过后将档案存放保管但是当需要使用这些档案信息时则要花费大量的时间在管内进行搜索查找为档案的使用带来不便查找效率低影响了档案的使用性同时档案信息在实时的更新和增加也无法对保存的档案信息进行更新。3.规划设计落后通常情况下我国的档案信息资源不可避免的会受到文化、地域、以及档案管理环境等众多因素的影响因此无法在全国范围内形成统一的管理规划设计例如南北方气候差异显著尤其是湿度差异大档案信息化管理过程中部分档案存储在光盘、磁带当中因此无法在全国确定档案管理保存的湿度值。除此以外档案信息化管理其自身也具有一定的变化性导致档案信息管理的过程中也存在一些不可控因素例如档案载体消磁无法使用难以对其进行一体化管理[1]。二、信息时代下档案管理工作的创新途径1.创新思想理念信息时代下信息就是资源档案就是社会中的重要信息资源因此档案管理理念也应该与时俱进档案管理工作其工作重点也不仅仅是档案实物的保管而是注重发挥档案信息自身的使用价值让档案信息为国家和社会创造出更加的价值。信息时代下的档案管理对档案管理部门提出了更高的要求档案管理工作人员要转变思维与观念做到与时俱进创新管理方式并要不断的提高服务意识帮助用户更好的使用档案[2]。2.创新优化服务创新优化服务可以从以下两个方面进行一、打造网络服务平台传统的档案服务中用户想要使用档案则要到档案馆查找当用户提出使用档案后档案馆的工作人员则要从大量的登记信息中查找对应的档案信息然后根据信息到档案室将信息取出这一过程中档案的查找与搜索为用户带来的不便增加了档案管理人员的工作量若是建立网络服务平台将档案信息输入其中需要使用档案时只需要利用检索系统则可以轻松快捷的找到档案。二、加强档案管理的自动化建设具体而言就是将档案内容转变为电子档案信息以电子资料的形式进行保存此种方式档案用户可以从网上下载所需要的档案信息充分发挥档案自身的使用价值[3]。3.加强档案信息数据库建设信息化时代背景下国家、企业等大型组织的文件管理也在逐渐朝着信息化管理方向发展其中最为重要的部分是要建立档案信息数据库但是数据库的建设是一项长期且艰巨的工作因此不可急于求成遵循数据库建设的客观规律。在数据库的过程中要注重将网络信息技术运用到档案管理工作当中量综合数据库中的档案信息以简洁明晰的目录的形式呈现出来形成一个兼具检索功能与在线浏览与下载功能的信息化数据库。4.促进档案管理的数字化、现代化在信息时代背景下我国的档案管理工作也应该紧跟时代发展潮流将传统的实物档案转变为电子档案以此节约档案保存的空间降低档案损坏的风险需要注意的是要做好电子档案的备份工作。除此以外要充分运用现代化的技术进行档案管理构建综合完整的档案资料库完善网络平台最大限度上实现和发挥档案的使用价值促使档案更好的为国家、企业、组织以及个人服务满足人们对档案信息的需求[4]。三、结语综上所述在经济社会快速发展的推动下我们已