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电子图档管理系统的设计与实现的任务书
一、任务背景
在现代工业领域中，随着计算机技术和互联网技术的不断发展，数字化信息管理模式已经成为趋势。对于企业而言，如何对大量的电子文档进行分类、储存、检索和管理，已经成为了企业信息化建设中的重要课题。因此，本项目旨在开发一套电子图档管理系统，以满足企业对电子文档管理的需要，为企业高效管理提供支持。
二、项目概述
电子图档管理系统能够对企业的电子文档进行有效管理，包括上传、下载、浏览、检索、分类、审核等功能，实现对文档的完全在线式管理。
三、主要需求
1.上传文档：系统能够支持用户上传电子文档、图纸等文件，并且能够保证上传的文件的安全性和完整性。
2.浏览文档：用户可以通过系统浏览上传的文档，查看文件的详细信息，例如：本文文件名、上传人、上传时间、文件大小、文件类型等。
3.检索文档：用户可以通过系统检索相关文档，检索可以分为按文件名、作者、标签分类等多种方式进行检索，提高文档的查找效率。
4.分类文档：系统支持用户对文档进行分类标签、目录分类等方式分类，使得文档可以更好的管理、归档、检索。
5.审核文档：审核人员可以对上传的文档进行审批，审核通过后文档可以公开发布，审核不通过可以将文档删除或者重新上传。
6.联系沟通：用户可以在系统中留言、讨论，方便人员之间的沟通和协作。
7.备份和还原：系统能够支持文档的备份和还原，以保证文档在系统或设备误操作、损毁等情况下可以及时恢复。
四、系统架构
本系统采用B/S架构，使用的开发语言为Java，数据库为MySQL，基于MVC架构实现。
1.前端部分：使用JSP/Servlet实现用户界面，包括文档分类、上传、浏览、审核、检索等各项功能。
2.服务器部分：应用逻辑实现，包括上传、预览、下载、审核、检索、分页、缓存等各项功能。
3.后端部分：数据库实现，包括文档信息、用户信息、日志、搜索等各项数据操作。
五、功能模块详细
1.用户登录模块：用户必须先登录才能使用本系统的任何功能，实现用户身份验证功能。
2.文件上传模块：用户可以将本地电脑的电子文档上传到本系统中，并可选择分类标签以及对文档属性进行编辑。
3.文件浏览模块：用户可以浏览本系统中所有已经上传的文档，并可对文档进行分类标签的查看。
4.文件检索模块：用户可以通过关键字、文档类型、上传时间等进行检索。
5.文件分类管理模块：管理员可以添加、修改、删除文档分类标签，以及对分类标签进行排序。
6.文件审核管理模块：管理员对上传的文档进行审核，包括审核通过、审核不通过等操作，并可以查看历史审核信息。
7.系统日志管理模块：记录系统中各项操作的历史记录。
六、总结
本项目致力于为企业提供一个高效的电子图档管理系统。通过对文档的上传、浏览、检索、分类、审核等功能的实现，能够提高企业工作效率，降低管理成本，并能够有效避免数据丢失或者数据损毁等风险。