供电局档案管理暂行办法.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。供电局档案管理暂行办法档案管理工作是局管理基础工作的组成部分是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录其构成是以科学技术档案为主体包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作完整、系统保存企业档案认真改造档案行政管理和保管利用两种职能依法管理档案事业全面提高档案工作的“三服务”水平。根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》特制定我局档案管理办法。一、文件材料的归档范围我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围主要有：一）生产技术管理方面1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定；2、主要技术问题的请示和批复；3、本单位近期电力规划；4、有关生产技术和安全方面的规程制度；5、有关生产技术的年度计划、工作总结和统计年报；6、有关生产技术管理技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料；7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料；8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。二）计划统计方面。有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。三）劳动工资方面。有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。四）财务管理方面。有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。五）教育培训方面。有关干部、职工教育和技能培训的文件等。六）党、政、工、团工作方面。有关党务工作以及组织纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。七）基本建设（工程）方面。是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。八）设备、仪器方面。有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。十）归档。文件材料主要包括纸张光盘、磁带、照片、胶片物等各种载体形式。二、归档时间一）各项管理工作中形成的文件材料应在第二年第一季度内将应归档的文件材料组成保管单位由各职能部门负责人审查后交办公室归档。二）基建项目文件在其项目鉴定竣工验收后三个月内归档周期长的可分阶段单项归档。三）会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档保管一年后由财务部门编造清册经部门负责人审定后移交档案部门保管。四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。六）重要设备、仪器开箱时有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料在开箱验收后即时登记安装调试后归档。七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。九）下列文件材料应随时归档1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。2、变更、修改、补充的文件材料。3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。4、企业产权变动过程中的文件材料。5、其他临时性活动形成的文件材料。三、文件材料的归档要求一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等）由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。三）各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按其生产范围指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭