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时间管理与工作统筹技巧(第七讲)---.pptx

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时间管理与工作统筹技巧纲要■牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。 ■时间的目的 ——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。 ■科学上的时间概念 ——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以地 球公转为基础的时间标准称为*历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。 ——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐射的9，192，631，770个 周期的持续时间”。1.2时间是怎样产生的 ■日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转1.3时间的基本特性■概念时间管理研究历史时间管理理论概述帕累托原则麦肯锡30秒电梯理论莫法特休息法■特点 ——由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。效率竞争:深层次的内涵 ■企业竞争的三个层次 ——物质资源层 ——人力资源层 ——制度文化层 ■经营管理综合效率的系统集成 ——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率个体生命的有限性 ■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树速度竞争:团队综合效率 ■快鱼吃慢鱼的时代 ——过去是大鱼吃小鱼 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸 ■团队综合竞争力的集中体现 ——快速反应部队的战斗力 ——某公司参加招投标工程的案例 ——体现各职能部门的速度能力个人和组织的机会成本 ■成本的类别 ——容易重视的有形成本 ——容易忽视的无形成本 ——无形成本中的时间成本 ——大小企业的区别 ■成本外延的扩大化 ——由时间特性而导致的机会成本 ——“过了这个村”与“机不可失”2.1员工职业生涯与时间管理 ■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理2.2人生的四个职业发展阶段■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约2.5我们企业的问题在哪里 ■透过现象看本质 ——部分老总们的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务C、社会化程度■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为2.6团队时间管理的原则 ■时间进度表制定原则 ——实际花费的时间总比预计的长 ■突发性事件应付原则 ——为突发事件预留处理时间 ■日常性事务维护原则 ——做好数据库清理与更新等基础工作 ■时间被占用说不原则 ——过度热心肠者的良药2.6走出观念上的误区 ■“缺我不可”的潜理念 ——事必躬亲的诸葛亮 ——导致操劳过度的高管人员 ■推迟决策会提高决策质量 ——借口“需要更多的事实” ■只要授权就可节约时间 ——相关人员能力不足 ——无效授权或授权失控■高效率就是高效益 ——快就一定好吗？ ——方向错误和方法不当 ■鉴别问题比进一步解决问题容易 ——想明白了再行动 ■找到管理捷径是节约时间的因素 ——管理上有捷径可走吗？3.1提高你的时间管理技能 ■做个时间管理的高手 ——学会从事务型工作中解脱出来 ——有效地计划与安排自己的时间 ——找到节约时间的措施 ——学会积零成整——实行交叉“轮作” ——提高“复种”指数——整批使用时间 ——应付意外事件——分身有术■准备之一：长期准备（4） ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯■准备之二：临时准备（5） ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 ■要培养的好习惯（