区级电子政务协同办公平台的研究与实现的任务书.docx

区级电子政务协同办公平台的研究与实现的任务书
任务书
一、背景和目的
电子政务是现代政府建设的重要内容，其发展对于推动政府政务工作的效率和质量具有重要意义。区级电子政务协同办公平台是区级政府部门协同工作，提高决策智能化和决策效率的重要工具。为此，本项目旨在研究并实现区级电子政务协同办公平台。
二、任务要求
1.分析区级政府部门业务流程和工作方式，确定区级电子政务协同办公平台的功能需求。
2.研究并选择合适的技术架构和应用程序，设计和开发区级电子政务协同办公平台。
3.实现区级政府部门之间的信息共享、协同工作、决策支持等功能。
4.考虑数据安全、网络安全等方面的问题，采取合理的措施保障平台的信息安全和稳定运行。
5.提供用户培训和技术支持，确保平台的良好使用效果。
三、计划和进度
1.任务分解和排期：本项目周期为6个月，分为以下几个阶段：
（1）需求分析和功能设计：1个月
（2）技术架构和应用程序选择：1个月
（3）系统开发和测试：3个月
（4）用户培训和支持：1个月
2.里程碑和进度控制：
（1）需求分析和功能设计：第1个月初开始，预计第2个月底完成。
（2）技术架构和应用程序选择：第3个月初开始，预计第4个月底完成。
（3）系统开发和测试：第5个月初开始，预计第7个月底完成。
（4）用户培训和支持：第8个月初开始，预计第8个月底完成。
3.项目组成和任务分工：
（1）项目经理：负责项目计划、进度跟踪、项目资源协调和质量控制等工作。
（2）需求分析人员：负责分析政府部门的业务流程和工作方式，确定业务需求和功能设计。
（3）技术人员：负责研究技术架构和应用程序，开发系统并进行测试。
（4）用户培训和支持人员：负责用户培训和技术支持等工作。
四、预算和资源
1.项目预算：
（1）硬件和软件采购：20万元
（2）人工成本：80万元
（3）其他费用：10万元
总计：110万元
2.项目资源：
（1）硬件和软件设备：服务器、数据库、网络设备、应用程序等。
（2）人力资源：
项目经理1人、需求分析人员2人、技术人员5人、用户培训和支持人员1人。
（3）时间资源：项目周期为6个月，每周工作5个工作日。
五、绩效和交付物
1.绩效考核：
（1）按照进度表和计划对项目进展进行监督和评估，并及时调整计划和资源分配。
（2）按照功能要求和用户需求对系统进行测试和评估，并达到质量标准。
2.交付物：
（1）需求分析和功能设计文档。
（2）系统架构和应用程序源代码。
（3）测试报告和用户手册。
（4）系统部署和维护文档。
六、风险和控制
1.风险：
（1）需求变更：政府业务需求复杂多变，有可能导致项目需求变更或增加，导致项目周期和成本超出预算。
（2）技术难点：区级政府部门之间的信息共享和协同工作存在一定难度，需要采用复杂的技术架构和算法，存在技术风险。
（3）时间资源不足：由于政府部门工作繁忙，项目的时间资源可能受到限制，导致项目进度延迟。
2.控制：
（1）需求变更：在项目执行过程中，要及时掌握政府部门的业务需求变化情况，尽可能减少需求变更对项目的影响。
（2）技术难点：研究和选用稳定可靠的技术架构和算法，严格控制代码开发质量，进行充分的测试和验证。
（3）时间资源不足：在项目计划制定和执行过程中，要预估和合理安排时间资源，加强组织协调和沟通，确保项目能够按时完成。
七、参考资料
1.杨士勇.公共部门信息化和电子政务[M].北京：清华大学出版社,2011.
2.吴伟.管理信息系统之电子政务[M].北京：电子工业出版社,2012.
3.宋纯鹏,徐瑞龙.政府机构信息化建设[M].北京：机械工业出版社,2015.