基于工作流的OA系统的设计与实现的任务书.docx

基于工作流的OA系统的设计与实现的任务书
任务书：基于工作流的OA系统的设计与实现
一、任务背景
随着信息化的进步和发展，综合办公系统被广泛应用于各行各业，其中办公自动化系统（OA）作为其中的重要组成部分，大大提高了企业的管理效率和工作效率。在传统OA系统中，工作人员需要手动处理流程、审批等事宜，效率较低，易出错。因此，基于工作流的OA系统应需求而生。基于工作流的OA系统，通过将企业业务处理过程转化为自动化的工作流程来提高工作效率、减少出错率、降低企业管理成本。
二、任务目标
本任务的目标是设计和实现一个基于工作流的OA系统来提升企业办公自动化系统的效率和管理水平，达到以下具体目标：
1.建立基于工作流的OA系统。通过工作流技术实现流程、审批等事宜的自动处理。
2.设计企业流程。优化企业业务处理流程，实现数据、信息流动的高效自动化。
3.提高工作效率。通过工作流技术优化流程、简化管理流程，减少人工劳动投入。
4.降低人为失误率。通过系统化自动化控制，降低人为出错率，提升管理质量。
5.改善企业管理成本。通过工作流技术管理的自动化，提高企业管理水平，降低人力成本和运营成本。
三、任务内容
1.完成OA系统设计和开发。根据实际需求，分析企业需要管理的业务流程、数据流程，设计和开发基于工作流的OA系统。
2.建立工作流规则和模板。梳理企业业务处理流程，根据实际情况建立工作流规则和模板。
3.移植、定制、部署系统。依据企业实际情况，定制和部署系统。
4.系统测试和验收。对设计和开发的系统进行测试和验收，确保系统功能完备和正确性。
5.培训使用人员。对使用人员进行系统培训，确保能够正常使用系统，提高工作效率。
6.系统优化和维护。对系统进行长期稳定性的优化和维护。
四、任务步骤
1.需求分析
与企业进行沟通，了解其管理需求，分析需要管理、控制的流程和数据的类型、关系以及实体间的关联，明确系统需求，指导系统的整体设计和开发。
2.设计系统框架
根据需求，梳理系统的功能结构，整体系统框架，包括工作流、数据流、用户角色、权限控制等，指导进一步的系统开发。
3.开发系统
设计、编写、测试和调试系统各个模块的功能模块，完善数据录入、查询、管理等业务处理功能，保证系统的操作性、可靠性、效率性等各方面的质量。
4.系统部署
系统开发完成后，需要将系统部署到企业服务器上，包括环境搭建、调试、方案选定、应用设置、数据迁移、安全配置等。
5.系统测试
对整个系统进行各项测试，包括单元测试、集成测试、功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统符合需求、性能稳定且正确无误。
6.系统验收
完成系统测试后，进行验收工作，按照系统开发人员、企业管理人员之间的约定，对系统进行验收。验收不合格的，需根据验收结果进行调整，直至验收合格。
7.培训使用人员
对于企业业务使用者，需要进行系统使用培训，包括基本操作、流程控制、数据管理等，确保该系统能够正常应用。
8.系统运行维护
对于已经部署上线的系统，还需要对系统进行运行维护，包括安全保障、数据备份、数据恢复、系统更新、故障处理等。
五、任务成果
1.基于工作流的OA系统设计方案和实施方案，最终形成项目实现成果报告。
2.基于工作流的OA系统的设计和实现，使企业管理人员可以相对简便地进行数据、流程和人员的管理工作，提升了企业办公自动化水平，提高企业核心竞争力。
六、任务的质量要求
1.设计方案必须符合企业具体需求，重点考虑实现方案及其稳定性、安全性、扩展性、用户友好性等因素，并充分考虑各种技术及其相关风险。
2.系统必须完全适应企业的业务流程和数据的处理，高效性、正确性、安全性、稳定性等必须得到保证。
3.基于工作流的OA系统必须与现有系统协同好，与系统用户之间高效地交互，且易于维护和升级。
七、可行性分析
通过市场调查和分析，企业流程内进行分类整理和优化后，基于工作流的OA系统是完全可行的。同时，对于企业管理人员来说，在加入基于工作流的OA系统后，可以更为简便地进行数据、流程和人员的管理工作，提升企业核心竞争力。因此，基于工作流的OA系统是可行的。