办公室6S管理规定.doc

双玺校区6S管理规定（页码/NUMPAGES9）

漳州新乔教育咨询有限公司文件编号:双玺校区６S管理规定
编制:杨黎木日期:２０17-３—２
审核:日期:
批准:日期：ﻩ
版次/修改状态:
受控状态:
分发部门：
■总经理/ＧM
■教学部■后勤部■办公室
颁布日期：
施行日期：本规定自颁布之日起施行!为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全公司推行“6S管理制度＂，并全面执行.
一、6S管理定义:
6Ｓ即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
１S——整理：对双玺校区物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
目的:腾出空间,提高工作效率。
２Ｓ—－整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态.有效地消除寻找物品的时间;
目的:排除寻找的浪费。
3S——清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；
目的:使不足明显化,是品质的基础．
4Ｓ—-清洁:维护清扫后的整洁状态;
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常＂之所在.
5S——素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯；
目的:提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。
6Ｓ－—安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一．
目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的:
1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率.
三、６S管理操作规范:
１、双玺校区责任区划分:
双玺校区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人双玺校区的地面、窗台以及相关办公设备和设施.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
双玺校区公共责任区是指双玺校区货架、文件柜以及双玺校区公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。
2、双玺校区6S操作规范：
１)、双玺校区的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；
2）、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的双玺校区要保持无烟、无尘;
3）、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰.
３、双玺校区各类物品摆放的规定:
1)、双玺校区要有明确的标识;
2)、双玺校区内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品。
３)、双玺校区要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开双玺校区，椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置．
４)、双玺校区电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
5)、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚.
6)、双玺校区各类物品在下班前按要求全部整理到位。
4、办公桌(柜)内物品的位置:
１)、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。
2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品.
3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出２/3高度,摆放整齐有序。
4）、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
=1\*aｌpｈabeｔica）文件资料:凡是已书写的文字记录,技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定,各类学习材料、工具书、参考资料等;
＝2＼＊ａlpｈaｂeｔicb）办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
＝３＼＊alｐｈａbｅtｉｃｃ）辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等．
5）、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放．
５、文件柜(架)内物品的定置:
1)、文件柜设置外部标识，便于识别,一目了然，有利于工作便利.可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、报纸等.卷柜内物品原则上实行“一对一"标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒（夹）要分类标识,前后顺序要排列标识。