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高校档案数字化系统的分析与设计的任务书
任务书
一、任务背景
随着高校的不断发展，学生和教职员工数量的增加，高校档案管理所面临的问题也越来越多。传统的纸质档案管理已经无法满足现代高校的需求，数字化档案管理已成为必然趋势。数字化档案管理可以提高档案利用率、保障档案安全、方便档案查询、提高工作效率、减少人力和物力成本。为了满足高校档案管理的需求，本课题组计划设计一个高校档案数字化系统。
二、任务要求
根据高校档案管理的需求，设计一个数字化档案管理系统，能够管理高校各类档案，包括学生档案、教职员工档案、科研项目档案等。具体要求如下：
1.系统能够对档案进行数字化存储和管理，提供各类档案的录入和检索功能；
2.系统支持不同部门、岗位的权限管理，并能够控制档案的访问权限；
3.系统能够实现档案的分类、归档和检索，支持快速定位和查找档案信息；
4.系统需要具备备份、恢复、安全控制等功能，方便数据管理和安全维护；
5.系统需要具有良好的可扩展性和可维护性，方便后期功能的升级和维护。
三、任务分析
1.需求分析
本系统的用户主要包括高校的档案管理员和其他相关部门的工作人员。其中，档案管理员需要管理系统的整体功能，进行权限管理、系统设置等相关操作；而其他相关部门的工作人员则需要进行档案的录入、检索、归档等操作。因此，系统应该设计不同的用户角色，并设置不同的权限控制策略，保证系统的安全性和可控性。
2.设计分析
本系统包括多个模块，其中包括档案录入、档案查询、档案管理、权限管理等。在系统设计时，需要分析各模块的功能需求，设计相应的数据模型和数据表结构，保证数据的准确性和完整性。同时，需要考虑系统的扩展性，为后期新增功能和扩展提供便利。
3.技术分析
系统采用B/S结构，使用JavaWeb技术作为开发框架，MySQL作为数据库，前端采用Bootstrap框架和jQuery库，实现了档案的数字化存储、管理、查询等核心功能。同时，还需要加强系统的安全控制，采用加密、防火墙、反病毒等技术，保证系统的安全性和可靠性。
四、任务方案
1.需求分析
根据高校档案管理的需求，分析系统的功能需求，确定系统的用户角色和权限等相关设置。
2.设计分析
根据功能需求，设计系统的数据模型和数据表结构，以及系统的各模块实现方案。
3.技术实现
采用JavaWeb技术作为开发框架，实现系统的核心功能；同时采用防火墙、反病毒等技术保证系统的安全性。
4.测试和运行
完成系统的开发和测试，并进行功能交付和使用培训。
五、任务进度
本课题的任务时间为3个月，具体进度如下：
第一周：需求分析
第二周-第五周：设计分析
第六周-第九周：技术实现
第十周-第十一周：测试和运行
第十二周：毕业设计答辩
六、任务成果
本课题的最终成果为一款高校档案数字化系统，涵盖学生档案、教职员工档案、科研项目档案等多种类型档案的管理模块，并通过JavaWeb技术实现档案的数字化存储、管理、查询等功能，同时提供系统的权限管理和安全控制等功能。