EXCEL输入数据及编辑技巧.pptx

一、2007Excel界面简介
二、数据输入与编辑技巧
1、输入数据
2、输入文本数据
3、建立下拉菜单
4、提示信息、警告信息
5、其他数据输入小窍门
6、删除数据
7、更改数据
8、复制与移动数据
9、自动填充
10、查找和替换
11、添加批注
12、数据分列
13、数据合并
14、添加单位
15、快捷键的妙用

“文件”菜单：单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。1、输入数字数据3、建立下拉列表：
如果在单元格经常需要输入固定格式的数据，可用数据有效性建立下拉列表5、其他数据输入小窍门多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
连续的单元格填充统一数据：选择单元格区域，输入数据，同时按Ctrl+Enter键。
快速输入有序文本，在第一、二个单元格输入，然后拖动鼠标左键。6、删除数据8、复制与移动数据行列快速转换：将一些按列（行）排列的数据转换成按行（列）排列，可通过选择性粘贴来实现。9、自动填充10、查找和替换11、添加批注12、数据分列13、数据合并14、添加单位15、快捷键的妙用