门窗生产企业运营架构组织及细则.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：第-36-页第-36-页公司组织架构图《核心团队建设》生产部生产厂长一名品质员3名统计员3名共计7人。技术部技术主管一名技术员2名共计3人。工程部项目经理1名商务技术员2人施工员2人共计5人。仓储部原材料库房保管员2人成品库房保管员1人。共计3人。营销部工程销售经理3人大客户经理1人共计4人。行政部人事经理1人行政助理1人共计2人。财务部会计一人出纳一人共计2人。管理团队建设共计26人。为了能把企业规模化流程化发展的更好建议上一套门窗用ERP管理软件。其组织管理流程为销售部接单转到工程部由工程部技术员做商务投标方案如中标由工程部与甲方做技术交接。工程部技术人员与甲方技术人员做先期门窗洞口的数量开启风格外表颜色材质等设计方案。其设计方案及料样封存由甲方技术人员签字确认封存。再由工程部转到技术部与生产部技术部需要做好技术拆单与生产指令单、及生产优化单包括型材玻璃五金件胶条胶螺丝发泡等用量下单到生产部仓储部采购部。仓储部根据库存情况制订采购计划单交由采购部。生产部接到技术部生产指令单抓紧时间做好排产计划按合同签订日期前保质保量的完成生产计划。成品门窗出库由工程部项目经理与现场施工员一起做好门窗运输安装验收任务。工程部按照先期做好的安装计划合理的控制安装进度工程部要配合销售部做好工程款项回收任务。工程部要提早做好门窗验收竣工计划。《生产计划部职责细则》一、目的通过对各种程序的运行控制确保生产计划与生产管制的顺利实施保证生产信息及时、准确的传递。二、范围适用于公司生产计划部工作程序的控制。三、职责掌握生产信息编制生产计划。项目部、设计部、供应部、质检部、材料库、生产车间的沟通。设计部下单后的接收复核、发放及存档。延期交货的生产排序及反馈。部门内相关制度方案的制定与实施。车间月和年生产汇总数据分析统计工作。质量体系在本部门的正常实施。管理体系在本部门的正常实施。生产作业指导书的制定。生产员工的报招、培训、考核及晋升生产设备的增加保养的申报查实工作。生产物资的进货计划及根催。生产物资的库存分析复核。生产现场的环境控制生产现场的安全管理。生产现场质量的控制。生产成本有效的控制。生产数据的统计分析及上报。生产技术实践与革新改进。四、程序1．接到技术部发送的《下料单》后生产计划员对工程图纸进行核算审核填写《生产任务通知单》并及时发送图纸。2．生产计划员根据《下料单》编制《生产台帐》并与成窗组每周六核对《生产台帐》。3．生产计划员依据工程进度及工地要货计划制作《生产计划表》并根据工地要货计划的变动而修改《周生产计划表》经部门负责人审核后存档并呈报主管副总经理4．每日填写《生产任务日报表》并统计分析生产情况。5.根据《生产任务日报表》由计划员编制《旬生产报表》和《月生产报表》。部门负责人审核后存档每月2号将报表呈报集团副总经理及主管副总经理并在集团办公室备份。6．每年年末根据《生产任务日报表》统计分析由生产计划员编制《年生产汇总》部门负责人审核后存档1月5号前将报表呈报总经理、集团副总经理及主管副总经理并在集团办公室备份。7．及时了解材料库存情况遇材料短缺造成生产不平衡时由生产计划员制作《工作联系单》报部门经理审核后呈主管副总审批及时发供应部和相关部门遇特殊情况及时上报主管副总经理解决。8．生产计划员负责对《质量改进验证通知单》、《样品验收单》、《入库单》和《生产任务日报表》的管理和存档工作。五、管理办法1．生产任务通知单填写不规范、不清楚图纸发放不及时、出现错误第一次为警告第二次以后罚款10元。2．每月2日前将上月的《月生产报表》经部门经理审核后呈报主管副总经理延期进行处罚每次罚款10元。3．部门人员有事外出或请假必须向本部门经理请假方可外出违反按公司规定进行处罚5．每天下班后必须关闭室内的办公电源锁上门窗违反扣罚当事人5元/次。6．每周-必须和成品库核对台帐确保台帐数据的准确性违反扣罚当事人5元/次。7．对车间统计员和自检员上报的报表认真核实发现问题及时核对处理不得徇私舞弊违反扣罚当事人5元/次。《财务采购保管管理细则》总则为了加强公司的财务管理规范公司财务活动将公司董事会赋予的理财权具体化、制度化强化自我约束规范财务行为确保财务管理体系有效实施。做好筹资、融资、投资和收益分配等财务活动充分有效的使用资金认真执行国家各项财经法令、法规实行财务监督维护财经纪律做好公司各项财务预算、决算、分析和考核工作有效运用各项资产正确处理各方面经济关系及时足额上交各项税金充分挖掘潜力、促进发展、推动进步、降低成本、增强盈利能力、增加经济效益实现公司价值最大化特制定本制度。第二章费用使用及报销流程第一条、财务部在董事长的领导下对公司财务全面管理。第