用友财务软件使用说明.docx

用友财务软件[2008-07-10]分类：教程建立账套通用课程分为几个模块：总账、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算还有一些应收款和应付款的管理。一、建立账套账套对本单位的核算体系来讲的概念是：桌面上有一个系统管理通本系统管理把本单位的核算体系（单位名称、地址、联系人等相关信息）输入到机器里然后才能启动相应的模块比如：总账来核算本单位财务的一系列业务处理流程如何建立账套？第一个是系统初始化及启用的设置第二个是各模块基数档案的设置第三个是数字备份。首先看第一部分系统初始化（核算体系的建立）核算体系的概念：在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容把这一步工作完成一下演示。核算体系的建立是在系统管理中完成的首先调出管理系统的界面来完成后续的建立核算体系也就是建立本单位软件包的工作。在桌面上可以看到系统管理双击系统管理弹出系统管理的主界面分为四步完成：第一步：注册点击系统下面的注册第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示服务器不用选择安装完软件后系统自动会找到的在用户名选项中有四个名字一个是admin一个是demosystemufsoft在进入系统注册窗口时必须用"admin"进行注册admin是系统管理员demosystemufsoft是999演示账套中的操作人员admin是一个虚拟的操作员admin的密码默认是空的但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标识。第二步：增设操作员此操作员指的是在本单位工作的财务人员包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员都要通过增设操作员的操作相相应的人员的信息输入到系统中。通过权限下的操作员完成此操作点击操作员进去后可以看到999演示账套人员的名字如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去那么点击到操作员的界面是没有人的。点击增加来添加操作人员在添加操作员的界面要求必须输入的是编号和姓名编号就是此处操作员的id代码姓名是操作员的全名输入时要求新增加的操作员的编号不能与已经存在的重复编号既可输入英文也可输入阿拉伯数字位长是十位。在这里我们先输入"001"姓名是孙会计孙会计的口令是"1"确认口令也是"1"所属部门"财务部"。虽然现在登陆人的名字是"admin"大家知道"admin"是一个虚拟的名字实际操作的是孙会计因为现在只能用"admin"的名字登录才能进行这些添加操作员管理的操作步骤。现在再添加本单位的一位操作员李出纳点击"增加"输入"002"姓名是李出纳这时对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设置的非主管的口令是他们在登录软件时自己设置的作为建账人也是没有权利给他们单设口令。用同样的办法把本单位的操作人员都添加到系统中去。在此界面还有一个"删除"和"修改当前操作员属性"如果李会计在2005年7月调离了本单位那么这时就可以通过"修改操作员属性"来更改操作员的状态在更改属性之前的状态是有效的当点击修改按钮在"修改操作员"的窗口把"注销操作员"的按钮按下去在修改操作员信息的界面显示"启用当前操作员"时点击"修改"然后刷新可以看到实际李会计的操作状态是注销的当某一个操作员是"注销"时就不能完成相应的操作了。删除：点击"demo"是999账套的账套主管他已经完成了999账套的一系列的工作如果这个人中途调离本单位了这时我们点击"删除"是不能删除的只能点击"修改"来更改他的操作状态把他的状态改成注销。当我们把李出纳执行"删除"时此时提示我们允许删除因为李出纳只是我们刚刚添加到系统中去的实际她并没有完成软件中的任何操作所以才可以删除。第三步："建立核算账套"此核算账套指的是本单位的核算体系也就是涉及到单位的基本信息都是要通过"建立核算账套"来完成。在账套下面点击"建立"提示出建立账套的信息已存账套在账套号处系统要求输入001－999之间任意的三位数新输入的账套号不能和已经存在的账套号重复所以现在我们只能输入001－998之间的任意数了。账套名称"北京阳光股份有限公司核算账套"账套路径是安装完软件以后默认的不需要作更改下面根据ppt看一下这家单位决定从2005年1月份开始启用"用友Tong2005软件"进行日常业务处理。所以启用期设置为2005年1月份启用会计期通过点击会计期间设置来完成。进入到会计期间设置的界面首先把日期调整为2005年1月份在此应注意会计期间设置界面的01－12指的是12个会计月份这个起始日期指的是各个会计期间开始的第一天结束日期指的是各个会计期间的结账日期如果这个单位第一年的第一个月的结账日期都是25号结的点击"结束日期"双击鼠标左键可以弹出日历把结算日期由31号调整为