我国综合档案馆信息服务能力建设研究的任务书.docx

我国综合档案馆信息服务能力建设研究的任务书
任务书
任务名称：我国综合档案馆信息服务能力建设研究
任务目的：建设我国综合档案馆信息服务能力，提高档案管理水平，完善社会服务体系，推动数字化档案建设。
任务背景：
我国综合档案馆是承担集中管理和服务国家档案资源的重要机构，重要保障了国家档案的保护、利用和服务。随着社会信息化水平的不断提升，档案管理方式也从传统的纸质档案逐渐转变为数字化档案。数字化档案具有信息量大、可存储、高效便捷等特点，为档案管理工作带来了新的机遇和挑战，同时也促进了档案管理的现代化与智能化发展。
然而，在数字化档案应用方面，我国综合档案馆还存在不少问题。如：在数字化档案处理技术方面，目前很多综合档案馆仍处在与国际水平相比较大的差距状态；在数字化档案管理方面，由于信息管理平台的不够完善，文件传递、共享存在诸多问题；同时，在数字化档案使用服务方面，用户多数仍以传统方式使用档案工具，且往往服务质量也参差不齐，因此，建设我国综合档案馆的信息服务能力，强化数字化档案的管理与服务能力，是当务之急。
任务内容：
1、调研数字化档案管理应用情况，分析当前我国数字化档案管理问题；
2、研究数字化档案处理技术，探索数字化档案工具的新领域与新方法；
3、建立数字化档案管理平台，实现档案信息化、网络化、集成化和知识化的统一管理和服务；
4、提升数字化档案服务质量和效率，探索档案数字阅读技术及档案可视化技术，提高用户体验；
5、完善数字化档案安全保障制度，确保数字档案的安全、完整性和有效性。
任务成果：
1、《我国综合档案馆信息服务能力建设研究报告》：定期对档案馆的信息服务能力进行分析，提出建设方案，并进行评估；
2、数字化档案工具：建立数字化档案处理技术平台，实现数字化档案自动化处理、数据抽取和重组等；
3、数字化档案管理平台：建立数字化档案的统一管理平台，实现数字化档案的分类、编目、检索、存储和共享等；
4、数字化档案服务标准：制定数字化档案服务标准，从服务内容、服务方式、服务时间、服务质量、服务评价等方面给出服务标准。
任务实施方案：
时间安排：本项目拟用时两年，分为4个阶段工作，每个阶段工作安排如下：
第一阶段：调研与分析（3个月）
1、形成调研方案，明确调研目标、对象、内容和方法；
2、开展调研工作；
3、分析调研结果，形成研究报告。
第二阶段：数字化档案处理技术的研究与探索（6个月）
1、梳理数字化档案处理技术，调查现有的数字化档案处理技术；
2、研究数字化档案处理技术应用的新领域和新方法；
3、研究数字化档案的整合和智能化处理技术。
第三阶段：数字化档案管理平台的建设（10个月）
1、研究数字化档案管理平台的开发、结构设计与安全管理；
2、开发数字化档案综合管理平台，包括档案数据的管理、数字化档案的入库、处理及共享等功能；
3、提高数字化档案的数据收集、处理、存储、检索等技术能力。
第四阶段：数字化档案服务标准及数字化档案服务服务质量提升（3个月）
1、研究数字化档案服务标准，制定数字化档案服务标准；
2、研究数字化档案阅读技术及档案可视化技术，提高用户体验；
3、提高数字化档案的服务质量，加强服务管理和服务效果评估。
任务机构：参与本项目的机构为综合档案馆档案数字化工作团队，共同完成本项目任务。
任务经费：本项目总经费为100万元。
任务评估：定期召开任务进度报告会，中途进行中期评估及最终绩效评估，确保项目成果符合预期要求。