某集团采购招标平台解决方案.docx

伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录日期版本号文件内容描述编写人/创建日期审核人/审核日期批准人/批准日期2016-10-191.0林维达王新民公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景4二、系统架构设计4(一)系统整体框架6(二)软件平台6(三)硬件平台7三、系统功能设计7(一)系统功能整体设计8(二)供应商管理101、供应商门户流程102、主要功能10(三)物资基础管理131.物资编码管理132.物资类别管理143.计划类别维护154.物资属性维护155.采购员名单维护166.其他基础维护17(四)采购申请管理191.物资采购申请202.申请接收与分配213.确定采购方式22(五)招投标管理231.招投标流程232.主要功能24(六)询价管理241、询价管理流程242、功能特点243、报价揭示及处理264、报价分析275、报价回收站27(七)物资到货管理281、到货单登记28(八)物资综合查询291、报价过程查询292、采购需求综合查询293、询报价信息查询30(九)采购协议、合同管理311、采购协议、合同流程312、主要功能31(十)系统基础设置管理33四、项目价值33项目背景我集团现应用的物资采购管理系统为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式充分发挥了集中规模优势在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。根据集团管理信息化的发展目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步合同审批流程还要与OA系统对接需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环在流程闭环中将内控监督制度在流程中进行体现并控制。围绕“煤、电、氧化铝、资金计划和设备”五个管理主线打造管控平台。那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中给出了完美的整合可以帮助企业解决企业运行的基本问题大幅度提高企业的管理水平。系统整体框架系统采用“协同综合管理系统”的B/S架构；与“协同综合管理系统”采用统一的MYSQL数据库可以与“协同综合管理系统”数据表进有集成应用；采用“协同综合管理系统”统一的流程机制；采用“协同综合管理系统”统一的提醒机制；采用“ERP系统”统一的物料编码机制；采用“ERP系统”统一的人员编码机制；软件平台WEB服务器：操作系统：MicrosoftWindows2003企业版/服务器版数据库：MYSQL企业版客户端：操作系统：MicrosoftWindowsXP/7/8.1/10；浏览器：MicrosoftInternetExplorer8.0及以上硬件平台服务器建议最低配置：CPU：2×2.8G；内存：4G；硬盘：2*100G客户端建议最低配置：CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩余1G>系统功能设计系统功能整体设计集团采购招标平台供应商门户招标信息发布供应商管理供应商资格注册供应商准入上报合格供应商准入审批合格供应商准入查询合格供应商基础数据维护合格供应商供应信息发布合格供应商类别维护供应商查看权限分配询价信息发布供应信息发布ERP系统物料需求计划接口采购计划？计划分解招标计划询价计划公开邀请直供询价管理招投标管理中标信息发布循环物资发布合同管理基础管理组织机构维护、员工信息登记、计量单位维护、公司税务信息维护、电子商务信息维护、登陆用户注册、系统角色管理、角色对应用户、角色对就模块、管理员密码重置、登录日志查询、功能模块管理物料基础管理物料信息与ERP接口入库单与物料需求计划钩稽数据的提取计划类别维护物资属性维护采购员名单维护合格供应商评估管理在通达OA中开发采购招标平台中相关的模块满足集团采购招标业务需求还要实现以下功能提升：供应商准入流程：供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审批（领导确认后新增供应商信息）;供应商信息登记（包