医院文书档案保管期限.doc

医院
文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)

一、管理类
(一)党群管理类
1、党支部年度工作计划、总结永久
2、党支部半年工作计划、总结10年
3、党支部会议记录、纪要永久
4、民主生活会记录、支部工作手册30年
5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件
受县级（含）以上表彰、奖励的永久
受县级以下表彰、奖励的30年
6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员
分工的请示、批复永久
7、发展党员、党员转正材料永久
8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久
9、党费缴纳收据存根10年
10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计
材料等30年
11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复
受到警告（不含）以上处分的永久
受到警告处分的30年
12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工
作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年
13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久
14、党小组工作计划、总结10年
15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年
16、上级关于宣传工作的文件材料10年
17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久
18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选
举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久
19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久
20、工会会费收支财务报表永久
21、工会会员名册、年度统计表永久
22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年
23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年
24、群团工作情况反映、工作简报10年
25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年
26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知30年
27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察
材料、团员年度统计表等永久
28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年
(二)行政管理类
1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久
2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久
3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管
部门签定的年度综合性目标责任书永久
4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年
5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、
汇报材料
市级（含）以上永久
市级以下30年
6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建
活动中形成的总结、计划、汇报材料等
市级（含）以上永久
市级以下的30年
7、医院制定的各项规章制度30年
8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年
9、机构年检（每年）30年
10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报
等文件材料10年
11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年
12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久
13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、
情况调查表30年
14、困难补助审批表10年
15、医院处理人民来信来访的文件材料
有领导重要批示和处理结果的永久
其他处理结果的30年
没有处理结果的10年
16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠
纷、征用、转让土地等文件材料永久
17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年
18、与有关单位签订的合同、协议、协定等
重要的永久
一般的30年
19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、
购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件
材料永久
21、上级有关行政管理方面的文件10年
22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久
23、本单位制发的干部任免决定、通知永久
24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、
辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久
25、本单位干部、职工名册、统计表永久
26、表彰先进集体、个人的相关文件
受县级（含）以上表彰、奖励的永久
受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料
受到警告（不含）以上处分的永久
受到警告处分的30年
28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年
29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年
30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年
31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久
32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久
33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办
理依据的上级文件10年
34、医院职工撰写的