需求规约_OA办公自动化系统.docx

东软秘密需求规约（OA办公自动化系统）东软集团股份有限公司人才实训中心版权所有翻版必究目录1引言31.1目的31.2背景31.3参考资料31.4术语32任务概述32.1目标33需求规定43.1一般性需求43.2功能性需求43.2.1角色说明43.2.2整体业务流程描述43.2.3操作流程描述54具体功能点需求54.1文档管理模块54.1.1文档管理子模块54.1.2回收站管理子模块84.1.3文件搜索管理子模块94.1.4日志管理子模块114.2消息管理模块124.2.1消息管理子模块134.2.2消息发布子模块154.2.3信箱管理子模块174.2.4消息查询子模块184.2.5消息提示子模块194.2.6邮件操作子模块204.3考勤管理子系统模块214.3.1签到/签退管理子模块224.3.2考勤历史查询子模块254.3.3考勤统计子模块274.3.4工作日管理子模块284.3.5工作时间管理子模块304.3.6出差/请假管理子模块314.3.7补签管理子模块334.4日程管理模块354.4.1日程编辑器364.4.2迷你日历424.4.3联系人管理器434.4.4便签管理器464.5系统管理子系统模块474.5.1系统登录/注销子模块474.5.2权限管理子模块504.5.3菜单定制子模块524.5.4员工管理子模块544.5.5部门管理子模块584.5.6日志管理子模块605附录615.1系统安全性的要求615.1.1数据存储安全615.1.2访问控制安全625.1.3网络传输安全625.1.4应用系统审计625.1.5系统约束625.1.6其他专门要求626运行环境规定626.1运行环境626.1.1软件环境626.1.2硬件环境626.2接口627遗留问题628项目非技术需求62引言目的本需求规约的编写是为了明确软件所要达到的功能为后续开发人员的开发做前期准备作为开发人员交流的参照和后续开发的基础。背景随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展越来越多的企业利用计算机解决实际中遇到的问题。伴随着数字商业的到来企业的管理意识和环境都发生了巨大的变化企业的管理结构由多层次结构向扁平化管理结构转化；数字时代企业的信息量和沟通数量巨大为了提高企业的管理效率必须提升沟通的质量要求企业办公高效率、自动化办公自动化系统应运而生。办公自动化系统跨越系统管理、日程管理、考勤管理、消息管理、文档管理等五个领域。参考资料日程管理模块的日程编辑器参考GoogleCalendar的设计；术语文档：包含文件类型的文档和文件夹类型的文档是二者的统称；用户：本系统针对的用户分为普通员工、部门经理和管理员；任务概述目标完成一个完全基于浏览器的操作模式安装简单（B/S架构不必安装或者只要安装很小的插件）操作方便具有良好的系统扩充能力的办公自动化系统提供：1）文档管理平台通过本平台实现文档管理、回收站管理、文件搜索管理、日志管理等功能。各部门在服务器有自己的共享文件夹在浏览器中模拟实现操作系统中的文件夹树形结构可以在文件夹下创建某个文档可以查询、修改、删除文档；实现回收站管理可还原、彻底删除文件；实现文件搜索功能；记录文档操作的日志。2）消息管理平台通过本平台实现消息管理、邮箱管理、信息提示等功能。用户可以对自己未发布的消息进行增删改查；可以指定消息接收者、消息的有效时间等；管理员可以查询所有已发布的消息；用户可以进行邮箱管理主要有收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱的管理；用户登录系统后在首页显示新消息可以点击链接直接查看。3）考勤管理平台通过本平台实现签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理等功能。用户如果是当天第一次操作只能签到；当天第一次以后操作只可以签退；记录签卡备注、签卡时间；管理员可以通过平台按照时间段、部门、姓名等信息查询考勤信息；管理员可以通过平台统计一段时间内指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等可以导出Excel表格；管理员可以通过本平台设定当年的工作日对周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤；管理员可以通过平台设定某段日期内上班时间、下班时间；员工可以将出差时间等信息提交给领导审批审批通过后管理员设定该员工在出差时间段内不做考勤；员工当天如果忘记签到事后可以提交申请进行补签。4）日程管理平台通过本平台实现个人日程管理、部门日程管理、便签管理等功能。用户可以浏览和编辑自己的日程；用户可以管理联系人名单；用户可以浏览联系人的日程；用户可以浏览和编辑部门日程；用户可以使用迷你日历迷你日历是一个以图形方式简要显示当前日期、星期、月份的日历为用户提供当前日期总览；用户可以记录便签。5）系统管理平台