商品混凝土行业管理系统.doc

商品混凝土行业管理系统-iBS_TZGL介绍
协同商务集中管理计划控制科学决策
●系统概述
商品混凝土行业管理系统—iBS_TZGL以“协同商务，集中管理"为核心应用理念，以商品混凝土的生产及销售为主线，是面向商品粮混凝土行业的一套完整的管理应用软件。
IBS_TZGL在全面实现混凝土的原材料采购、生产、质检、运输调度、仓库管理、签收、结算管理的同时，着重对在生产的管理及销售过程的控制,如:合同管理、应收帐款管理、混凝土生产记录等等。
针对混凝土行业的许多特殊要求,系统提供独特的处理方式，如：签收/串户处理、工程项目结算/关系管理、24小时通宵发货、根据配方反推原材料耗用等等。
●应用价值
1．高效资源协同，建立现代化商品混凝土企业
消除企业内部信息孤岛,实现销售经营、财务管理、仓储运输、生产管理、质检管理等各环节的信息共享与传递，以加强各部门之间的横向协作，优化业务流程，提高整个企业的运行效率和运作质量，建立现代化的商品混凝土生产销售企业。
2．加强质量管理、生产管理、生产成本的控制
质检管理及生产管理是该套管理软件的核心功能和核心价值的体现，对混凝土配合比进行管理，对需要生产的混凝土的配方进行管理,根据混凝土生产记录反推出消耗的原材料，并自动核算出相应的成本。
3．数据采集分析，为管理者提供科学决策依据
科学的决策必须以及时、全面、准确、海量的数据为基础，而本系统正是通过实时的基层数据的采集，在信息及时汇总的基础上，通过软件设置的科学决策模型，为公司的管理层提供事前而事后的正确决策依据。
●软件架构
本产品主要包括销售合同、需货记录、生产管理、配合比管理、生产记录、运输调度、仓库管理、设备管理、地磅管理、质检管理、采购合同、采购管理、决策支持、系统管理等模块。
各模块实现无缝连接.
●技术特点
采用MicroSoft公司的SQLServer,海量数据处理,后台数据动态维护,自定义方式、时间段备份，强化数据平台自动维护和并发控制的动态加锁机制。
详尽的权限设置功能，角色管理功能，可以给操作员分配权限；操作日志记录，让网络中的每一个操作都有据可查,确保系统操作的正确和数据的安全。
系统全面提供与Excel、Word、dBase、Paradox、文本文件等多种格式进行数据交换的功能，帐表数据可以直接生成浏览器支持的HTML格式文件，在INTERNET/INTRANET上发布。
所有数据存储在服务器端，这种隐蔽性使数据更为安全，数据库自身经过适当加密，无系统员口令的第三方工具不能非法访问或者更改业务数据.
●模块功能简介
销售合同管理
•按行业、地区、业务员对合同资料进行分类管理；
•完成客户销售定单登记、查询、打印功能。包括合同编号、合同单位、签定日期、合同类型、工程名称、货物明细及有效期限等内容;
•提供销售合同进程管理，合同状态分未审核、已审核。为生产计划部提供生产计划数据源；
•全程跟踪合同的执行情况，若有变更，可以通过销售合同补充协议进行说明，生产计划以补充协议为数据源；
•可在实时统计出任何时候的合同执行情况.
生产管理
•根据客户的需货记录，合理的安排生产计划；并合理的下达生产通知单安排生产;并通知试验部门进行生产配方的安排；
•当混凝土生产的同时，记录下生产记录,生产记录能够自动根据配合比通知单计算出消耗的原材料，当实际的材料耗用比配方有增减时,可以记录入材料的附加耗用；当材料耗用出库，自动按照加权平均法等进行原材料成本核算；生产记录填制后会还会自动生成相应的混凝土送货单,可以极大的减轻发货部门的工作量。
•方便的生产记录查询，统计；能够实时查询出混凝土的生产日报、生产周报、生产月报等；能够实时查询出原材料耗用的日报、周报、月报。
运输调度
对发货车辆、司机进行虚单调度管理；发货情况查询;司机运量查询；车辆的运量查询；车辆收入核算;工地距离、工地往返时间计算。
发货管理
•当混凝土生产后自动生成一张混凝土送货单，当混凝土出厂时，核对数据的正确性,并审核该送货单；
•根据发货的情况自动记录客户的应收款情况;
•送货单签收单回厂后，进行一次签收，进行二次签收；并根据二次签收的情况修正客户应收情况。
•当混凝土送货出现串户时，串户处理,并自动调整串户前后客户的应收情况等；
•实时的查询:方便的查询出混凝土的方量统计；实时的查询出客户的各工程发货与原材料耗用的情况对比；根据送货单计算混凝土的产品收入情况等.
仓库管理
•厂内物资的出入库管理，入库管理包括原材料采购入库、物资采购入库、产成品入库、调拔入库、回收入库、其它入库等，出库管理包括产品销售出库、材料耗用出库、领用出库、其它出库；
•当库存实际数量与账面数据不符时，用库存盘点单进行盘亏处理；
•当原材料需要转换使用时，用形态转换将原材料的形态进行转换；
•提供先进先出