大宗物料管理系统.docx

用户手册编制规范海尔大宗物料管理系统用户操作手册山东东软系统集成有限公司20042005.412用户手册编制规范海尔大宗物料管理系统V1.0用户手册山东东软系统集成有限有限公司地址：青岛市松岭路169号高新区软件园605电话：[phone]~~8619086传真：[phone]客户服务热线：800-890-8000版权声明《海尔大宗物料管理系统v1.0用户手册》的版权归山东东软系统集成有限公司所有。未经山东东软系统集成有限公司的书面准许不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的包括照相复制或录制）、或为任何目的进行复制或扩散。山东东软系统集成有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。Copyright©2000山东东软系统集成有限公司。版权所有翻制必究。是沈阳东软软件股份有限公司的注册商标。Microsoft是MicrosoftCorporation的注册商标。Windows是MicrosoftCorporation的商标。前言阅读指南〖手册目标〗通过阅读本用户手册用户可以了解海尔大宗物料管理系统的整体设计思想和具体操作流程并能够使用此平台进行具体的业务操作。〖阅读对象〗本手册是为海尔物流本部的所有大宗领料业务操作人员和涉及的供应商所编写的。由于本手册中的格式规定部分是根据MicrosoftWindows下的Word的功能而编写的所以沈阳东软软件股份有限公司的软件用户手册应该使用MicroSoftWord排版。〖手册构成〗本手册基本上由以下几部分组成：第1章“引言”介绍了手册的目的和大宗物料管理系统涉及的相关术语。第2章“平台介绍”介绍了大宗物料管理系统包括系统的安装和启动以及对软、硬件环境的要求等。第3章“系统管理”介绍了系统的模块管理和用户的权限管理。第4章“基础信息”介绍了系统的各个基础信息模块其中大部分送SAP系统中导入只具有查询功能或修改功能。第5章“公告信息”介绍了系统的公告信息可以在此发布信息。第6章“组织机构”介绍了系统中的部门及其分支信息的维护。第7章“任务单状态查询”介绍了任务单的状态。第8章“JIT汇总采购定单”对于标准领料流程JIT需要在此汇总零部件采购定单才能继续审批流程以及领料流程。第9章“领料审核”对于各种不同类型的领料流程不同角色需要在此进行审核本章介绍了各种角色的审核操作和查看任务单信息的操作。第10章“特殊领料提报”介绍了特殊领料流程的两种不同类型的领料数据提报操作说明。第11章“打印领料单”介绍了领料单打印的使用说明。第12章“发料管理”介绍了发料人员在此进行发料操作的说明。第13章“撤消汇总定单”介绍了JIT和CIPC在此撤消汇总定单的操作说明和注意事项。第14章“库存管理”介绍了供应商库存和海尔库存的查看和调整几种功能。第15章“综合查询”介绍了综合查询信息的几种类型查询。第16章“修改口令”在此修改登录用户的口令。第17章“系统”整体介绍了系统。〖手册约定〗本手册遵循以下约定：所有标题均使用黑体字。如果标题后跟有“〖条件〗”字样说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项否则将造成严重错误。目录第1章引言1§1.1目的1§1.2术语1第2章平台介绍2§2.1体系结构2§2.2系统运行环境2§2.3系统安装2§2.4与其他系统的接口2§2.5功能概述2第3章系统管理4§3.1系统登录4§3.2系统管理5§3.2.1系统配置5§3.2.2权限管理8§3.2.3角色管理12第4章基础信息13§4.1拒绝原因类型13§4.2物料信息15§4.3数据导入16§4.4采购组信息18§4.5工厂信息20§4.6供应商信息22§4.7客户信息23§4.8BOM信息24§4.9事业部工厂信息25第5章公告信息27§5.1电子公告27§5.2系统提醒29第6章组织机构29第7章任务单状态查询30第8章JIT汇总采购定单34第9章领料审核36§9.1供应商审核36§9.2JIT审核39§9.3CIPC审核43§9.4财务审核47第10章特殊领料提报49§10.1供应商数据提报49§10.2异常定单提报51第11章打印领料单52第12章发料管理53§12.1发料校验53§12.2发料查询55第13章撤消汇总定单56第14章库存管理57§14.1海尔库存查询57§14.2供应商库存查询59§14.3海尔库存调整61§14.4供应商库存调整62§14.5供应商库存调整记录65第15章综合查询66§15.1出入库明细66§15.2SAP接口日志66§15.3异常数据67§15.4调整任务单清单查