供应商辅导办法.docx

《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期1.总则1.1制定目的为积极培育供应商成为本公司坚强的主力后勤阵容以提高经营合理化水准特订定本规章。1.2适用范围凡本公司供应商辅导管理悉依照本规章所规范的体制管理之。1.3权责单位制造部为本规章之权责单位权责单位主管经承认单位授权负责本规章管制并确保依本规章规范作业。2.调查评核作业2.1施行程序2.1.1供应商调查实施采购前应办理供应商调查并填具「供应商调查表」其目的为了解供应商之制程能力与品管功能以初步确定其是否有能力供应符合本公司所要求品质水准之材料。【见】【附件1】表单：M09-T01「供应商调查表」调查资料经生技、采购、品管、生管四个单位会签意见后呈总经理批准才得成为本公司之供应商。未经供应商调查认可之厂商须经总经理特准始得采购。2.1.2供应商评核评核之结果由各评核单位做成建议提供总经理作为核定是否准予成为本公司供应商之依据。2.1.3价格评估对供应商所供应材料之价格由本公司之采购单位依供应商下列之因素作评核：素材价格加工费估价方法2.1.4技术评核对供应商之生产技术由本公司之生技单位依供应下列之因素作评核：技术水准技术潜力2.1.5品质评核XXX有限公司页次1/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期对供应商之品质评核由本公司之品管单位依供应商下列之因素作评核：进料品管制程品管成品品管制度执行能力、效果。2.1.6生管评核对供应商之生管评核由本公司之生管单位依供应商下列之因素作评核：生产计划进度控制交货控制2.2供应商复查经调查认可之合格供应商原则上每年复查一次。若供应商之交货品质或日期有变异时应随机复查其目的为辅导供应商品管制度以协助解决品质问题。2.3供应商意见调查经调查认可之合格供应商原则上每季意见调查一次。调查意见由采购单位做成季报呈主管核示后交相关单位配合研商改善之。【见】【附件2】表单：M09-T02「供应商意见调查表」3.评价作业3.1评价分等供应商之评价每月依「供应商等级评核表」评核一次。【见】【附件3】表单：M09-T03「供应商等级评核表」优良（A等）：90.1-100好（B等）：80.1-90平（C等）：70.1-80不甚好（D等）：60.1-70不合格（E等）：603.2辅导方式交货品质列为B等之厂商进料品管将依各厂商交货之主要品质缺点以书面或电话促其改善。XXX有限公司页次2/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期交货品质列为C等以下之厂商由进料品管依其近三个月交货评核及评等偏低原因作改善或淘汰之建议并辅导之。3.3评价项目供应商交货实绩评估项目及配分范围如下：品质评分：40分包装评分：10分交期准确性：25分价格评分：10分售后服务：15分3.4评分方法评分方法如下：3.4.1品质依据进料验收时交货不良率评估评比=100-50〔（不合格批数/全部检验批数）+（全部不良样品数/全部样品数）〕【注】不合格批数包括特认批数3.4.2包装依据本公司规定包装标准及货品保护情形酌情评分。包装、外箱须标示数量、机种、品名、颜色、重量等。3.4.3交期依据本公司发出之订单规定交货日为准评分方式如下：如期交货得分25分延迟1-2日得分20分延迟3-4日得分10分延迟5-6日得分5分延迟7日以上得分0分3.4.4价格依据供应商之价格水准与估价行动予以评分评分法如下：价格水准A）价格公平合理：6-7分XXX有限公司页次3/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期B）价格稍为偏高：4-5分C）经常要求调价：1-3分D）以不承制相逼：0分估价行动行动迅速、价格合理：3分行动缓慢、价格合理：2分行动缓慢、价格偏高：1分置之不理：0分3.4.5服务依据供应商之价格水准与估价行动予以评分评分法如下：交换品交换行动按期更换：8分偶而拖延：5-7分经常拖延：1-4分置之不理：0分抱怨处理诚意改善：7分尚能诚意改善：4-6分改善诚意不足：1-3分置之不理：0分3.5评等处理「供应商等级评核表」每月由品管单位做成于次月五日前呈报制造部经理并按评定等级作奖懲处理；成绩达90分（优良）以上之厂商本公司酌予短期期票或现期支票支付货款以资鼓励。未达80分（平）之厂商由采购单位人员提醒注意并要求改善之。未达70分（不甚好）之厂商由采购单位人员考虑更换之。未达70分（不甚好）而无法更换之厂商应将同性质厂商相互比较择其优者辅导之。60分（不合格）以下者除名不再采购。4附则XXX有限公司页次4/8《制造制度》《采购、外包管理》编号M09供应商辅导办法版本1.0日期4.1制修废与颁布实施本规章属管理规章经「评议会」审议后呈总经理核准承认并交由权责单位颁布公告实施；修订或废止时亦同。