企业标准物料编码规则汇编.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：第一部分：物料编码规则标准以物料的编码为主线讲解编码的原则但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。1.物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂物料编码就显得格外重要了。此时物料的领发、验收请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧而借着物料编码使各部门提高效率各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核因此物料数据更加正确。至于一物多名一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列以物料编码代替文字的记述物料管理简便省事效率因此提高。利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后方能进一步利用电脑作更有效的处理以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制同时利于呆料的防止并提高物料管理工作的效率因此可减轻资金的积压降低成本。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后物料记录正确而迅速物料储存井然有序可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化压缩物料的品种、规格。物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则合理的物料编码必须具备下列基本原则：l简单性l分类展开性l完整性l单一性l一贯性l可伸缩性l组织性l适应电脑管理l充足性l易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简便于物料的管理如果编码过于繁杂则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时只要将物料简单分类为几项即可物料分类项目多了就显得很不方便。若物料相当复杂时就要将大分类再加以细分这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂物料编码大分类后还要加以细分如果采用阿拉伯数字十进制则每段最多只能由十个细分的项目如果采用英文字母则每段有26个细分项目然而细分项目太多就难于查找而细分项目太少则分类展开太慢分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制有十八个项目时其分类展开可以利用下列方法。需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料编码时所有的物料都应有物料编码可归这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生即应赋予新的物料编码并规定新的物料没有编码采购部门不得从事采购即使没物料编码的新物料采购进来了仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码即应请采购部门补填物料编码否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料同一种物料只能找到一个物料编码而绝无一个物料有数个物料编码或一个物料编码有数项物料一般地只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码举例如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成不更换加工单位即冲压成型后立即进行钻孔紧接着进行喷漆中间没有入库、出库处理则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库则在库存管理中为了区分该物料的三种状态必须取不同的物料编码。例：3000A3000B3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性如以年限分类为标准时就应一直沿用下去在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类若要这么做必须