奠基典礼执行方案.doc

奠基典礼执行方案
一、市场预热，在各地投放广告
1、电视:
A、总项目的三维制作（制作时间：8月5日——-9月15日）
目的：要吸引人来投资首先就需要在大众心中确立形象及地位，需要让人知道项
目的大小、投资人、投资环境、政策，所以建议制作一个推广片，在电视台播放
推广片时长：8-10分钟
脚本稿子:王一
承制单位：深圳零纬度科技有限公司（需提供各种时长片子的带子，光盘各两份)督办人：陈灿
B、一分钟专题（制作时间：8月5日--—9月15日）
目的：先在省内卫视台播放，立足本省，先在省内造成影响后再往外扩大影响
广告片的时长：60秒30秒20秒15秒
广告语：创造梦想驾驭未来-—--在太阳升起的地方（是否还要根据项目定位再定几个？)
内容:前期根据根据零纬度科技有限公司提供的三维制作的广告片进行剪辑
投放天数：奠基仪式前20天开始投放，投放一个月30天
投放时段：新闻后
承制单位：广告公司
督办人：企划中心推广部监督制作并监播
C、电视新闻(播放时段：在活动第一时间在各台新闻栏目中播出新闻电视及报纸新闻稿
定稿时间：奠基前一个月）
目的：提升项目的品牌形象,扩大影响，增加其投资价值与附加值
媒体：特约中央电视台、浙江卫视、金华电视台、义乌电视台、东莞电视台、温州电视台、凤凰卫视、湖南卫视、湘潭市电视台、湘潭县电视台等来奠基现场采访
督办人:企划中心推广部跟踪新闻播放情况，信息部准备好各媒体的新闻稿，县委秘书处审定
2、报纸新闻：
目的：提升项目的品牌形象，扩大影响，增加其投资价值与附加值
媒体：特约香港文汇报、人民日报、浙江日报、都市快报、义乌商报、湖南日报、湘潭日报、潇湘晨报、深圳特区报、中国房地产报等来奠基现场采访并写出新闻稿，尽量放在报纸的重要版面
督办人：信息部准备好各媒体的新闻稿，县委秘书处审定，企划中心推广部跟踪新闻刊登情况
3、网络新闻（定稿时间：奠基前一个月)
目的：目前很多人都是使用电脑看影片、新闻、网上贸易，特别是80年代后的人,一天花在电脑前的时间至少10小时，所以我们造势不能放过任何一个重要的渠道来提升项目的品牌形象。
媒体:人民网、新浪、雅虎、网易、腾讯、阿里巴巴、地方政府网（湘潭市、县）、搜房网
督办人：企划中心推广部联系各个媒体记者,跟踪新闻播放情况信息部准备好各媒体的新闻稿，县委秘书处审定
4、刀旗（制作时间：８月完成画面设计、9月份开始联系制作单位制作，１０月１５日前需完成制作、安装）
位置：在离项目奠基位置2公里处的大鹏东路道路两边开始，按20米距离树刀旗，共立200个刀旗。
目的：起形象宣传作用,并为奠基典礼活动创造气氛
尺寸：杆4.5m高，画面2m*0。8m
督办人：企划中心推广部联系制作
二、与会重要嘉宾的邀请任务
1、发出邀请时间：8月中旬开始电话邀请，9月初确定名单
2、邀请名单
1）中央领导：建设部副部长、发改委环审司司长邀请督办人：企划中心
2）湖南省领导：张春贤、周强邀请督办人：总经办
3)湘潭市领导：彭宪法、余爱国、朱少中邀请督办人：总经办
4)湘潭县领导：陈忠红、县长邀请督办人：总经办
5）湘潭县招商局领导：邀请督办人:总经办
6)湘潭县开发区领导:邀请督办人:总经办
7）入驻企业代表、商会代表及社会各界名流等邀请督办人：总经办
3、邀请函的设计:推广部
4、邀请函的制作完成时间：8月３０前定稿，9月15前完成印刷
二、奠基现场布置
1、奠基地址选址
A、现场布局图：各种位置：人、车等
B、风水
C、平地、地面硬化
2、提前一天在现场插上彩旗
A、彩旗的设计：
B、彩旗的制作：１０月２０日前
C、彩旗的插放:广告公司
D、督办人：企划中心推广部联系制作公司
3、提前一天布置好主席台
A、主席台的搭设
B、接送、摆放
C、背景：
D、督办人：行政中心
4、红地毯：从主席台一直铺到奠基位置（定购时间：10月中旬或租用）
下车位置到最后一道拱门
A、丈量地毯铺设长度、宽度
B、购买
C、督办人：行政中心
5、拱门、汽球
6、奠基石（制作完成时间：１０月２0日前，
运送到奠基现场时间:当日清晨7：00）
A、奠基现场的风水８月份可邀风水先生看
B、奠基石购买
C、制作尺寸、材料、刻上日期、文字、相关单位、项目名称
D、奠基石的接送
E、督办人：行政中心
7、准备好铁锹（系上红绸）及数量(购买时间：１０月２0日前,运送到奠基现场时间：典礼当日清晨7:00）
A、铁锹的数量及购买
B、红绸的购买及长度
C、金剪刀、托盘的准备及数量
D、督办人：行政中心
6、现场安全部置、及行驶线路的安全
A、考察时间：5月份
B、保安单位的确定(分奠基现场的保护及领导在宾馆的安全）
C、督办人：行政中心与开发区对接
7、礼仪公司的联系（联系确定时间:８月３０前，典礼前一天各队人马必须到位)
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