文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程.docx

文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程文登市城乡建设局目录第一章总则………………………………………………………1第二章验收报送工作程序………………………………………2第三章建设单位职责……………………………………………3第四章勘察、设计、施工、监理单位职责……………………5第五章归档文件质量要求………………………………………6第六章档案整理基本要求………………………………………9第七章声像档案的归档范围及编制要求………………………11第八章电子档案的编制与报送…………………………………16附件：1.建设工程文件归档范围2.管线工程竣工档案归档范围3.建筑节能归档范围4.城建档案“两书一证”办理程序第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》及其它相关法律、法规和规定制定本规定。二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程并按工程建设程序进行编制达到完整、准确、系统的要求。五、文登市城市建设档案管理处（馆）（以下简称市城建档案管理机构）负责竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。六、对于与工程建设相关的单位的违规行为除依据相关的法律、法规的规定予以处罚还将根据《文登市建设市场信用档案管理办法》的有关规定予以不良行为记录。第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前应到市城建档案管理机构查询施工地段的管线档案并取得该施工地段管线现状资料。在文登市行政审批中心城乡建设局受理窗口办理报建手续时出具市城建档案管理机构认可的管线现状资料。二、建设单位在办理建设工程施工许可证（或开工手续）前签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》。三、建设单位在工程建设过程中接受市城建档案管理机构对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导。严格按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料确保竣工档案完整、准确、规范。四、建设单位在组织工程竣工验收前十五个工作日必须提请市城建档案管理机构对工程档案进行预验收。提请预验收时建设单位应填报《文登市建设工程竣工档案预验收申请表》。五、建设工程档案预验收合格后由市城建档案管理机构出具相关的认可文件到文登市行政审批中心建设局窗口领取《文登市建设工程竣工档案验收意见书》此《意见书》作为办理竣工验收备案证明的依据之一。六、建设单位在竣工验收备案后三个月内将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料原件按标准整理一套合格的竣工档案持《文登市城建档案移交书》并附档案明细目录报送市城建档案管理机构。审验合格后凭签章完备的《文登市城建档案移交书》到市行政审批中心建设局窗口领取《山东省建设工程档案合格证》作为办理、核发《房产证》的依据之一。七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的必须及时到市城建档案管理机构申明原因并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位市城建档案管理机构将按规定予以处罚。第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中建设单位必须履行下列职责：一、成立相应的档案管理机构指定专人负责工程档案资料的管理工作并参加市城建档案管理机构组织的培训。建立健全包括归档、整理、借阅等档案管理制度将工程文件的收集、整理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。三、收集和整理工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档。四、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。五、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。六、在组织工程竣工验收前十五个工作日应提请市城建档案管理