总台操作流程-总机房的工作流程与操作规范.docx

XXX酒店前厅部总机房的工作流程与操作规范总机房员工的服务态度与服务技巧一、话务人员在对客服务中必须牢记以下原则：1、客人喜欢进行积极的建设性的对话；2、客人会忘记你讲话的内容但不会忘记你说话时的态度：3、树立”服务第一”的指导思想有助于工作取得成功：4、规范化的用语能使客人易于理解；5、让客人作选择避免自作主张；6、认真处理好每一个电话避免厚此薄彼；7、亲切热情和气礼貌的话务员能赢得客人的好感；8、了解肩负的责任努力通过自己的服务给客人留下良好的印象．二、话务工作中应坚持的正确的做法：1、铃声一响立即在铃响三声之内应答不能拖延时间．2、对客服务过程中要保持礼貌热心机灵耐心及容忍．即使对方发脾气也不能态度粗鲁任何情况下不与客人发生争执．3、高效率的接转电话．闲聊会延误工作．4、嗓音自然优美吐字清晰．注意讲话速度避免叫喊．5、运用正确的语音语调使对方感到话务员乐于助人．6、要集中思想聆听对方的讲话．正确迅速的领会对方的要求不要急于摆脱对方敷衍搪塞不懂装懂．7、使用规范化的礼貌用语不得使用非规范化的甚至粗鲁的语言．8、礼貌用语应经常不离口不得与客人过于随便．9、尽量用姓名称呼客人以便使客人感到自己被重视．10、转接电话时应向客人对方说”请稍等”．不能说“不要挂等着”。11、尽力帮助对方如实在爱莫能助要表示歉意．不能轻易拒绝对方的要求．12、熟悉酒店的有关业务经常更新查询资料．13、在对方等候接通期间应不断的把进展情况告诉客人使客人了解话务员正在努力设法为他接通不能对等候的电话不予理会。线路畅通后应先通知等候的一方再接通线路．14、如果客人指明要找某人接电话话务员应协助寻找受话人不能简单的接通某分机便算完事．15、如果接通某分机有困难应主动征求对方是否愿意转接其他分机或请其他人士接电话．不能不征求对方的意见擅自将电话转接到其他分机上．16、留言的内容应记录下来不能单凭记忆．复述留言内容尤其注意核对数字．留言的传递要迅17、对话内容应简明扼要不能利用电话进行冗长的交谈．18、如对方要求接预订应问清是预订宴会会议还是客房．不能不分青红皂白的把要求接预订的电话全都接到预订处。19、用婉转的语气向客人提建议不能使用命令式的语句．20、通话结束时向对方致谢待对方挂断电话后再切断线路．21、精心保养爱护设备发现故障立即报告．22、对于拨错了号的电话也应以礼相待．23、对方的讲话含糊不清时应保持镇定用提问的方法来查明问题的所在．24、为内部员工接电话时也应注意礼貌。