会议管理制度大全.docx

会议管理制度（一）总则第一条为改进作风减少会议、缩短会议时间提高会议质量特制订本制度。（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1、公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后由各办事部门分别负责组织召开。2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经理批准主管业务部门负责组织。3、系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等）由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。4、班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排有关业务部门协作做好会务工作。（三）会议安排第四条例会的安排。为避免会议过多或重复全公司正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1、行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作讨论决定全公司的重大问题。（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露问题提出改进措施提高公司经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评布置当日工作任务和注意事项。2．各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）工会会员代表大会；3．民主管理会议：（1）公司董事会；（2）公司管理委员会；（3）经理联席会；（4）生产管理委员会；（5）生活福利委员会。4．科技成果发布会：（1）QC成果发布会；（2）科技成果发布会；（3）信息发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后报公司总经理办公室汇总并由总经理办公室统一安排方可召开。第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意任何人不得随意打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议总经理办公室有权拒绝安排。第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议总经理办公室有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排各部门小会不应安排在全公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外）应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。（四）会议的准备与记录第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。第十二条会议召集人员应做好会议记录并及时归档。第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本做好会议记录回到个部门、车间后落实会议内容必要时将落实情况记录在案并及时上报。（五）附则第十四条本制度由有限公司负责解释。第十五条本制度自年月日起实施。会议管理制度1、目的：为规范公司会议管理提高会议质量降低会议成本特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。3、管理权责：3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。4、会议分类：序号会议名称主题/特