如何制作流程图Microsoft_Word_文档[1].docx

都大大获益。笔者曾经介绍过用MSVISIO2002制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio做工作流程图》）但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。步骤一：页面和段落的设置步骤二：制作流程图的标题步骤三：绘制流程图框架步骤四：流程图的对齐与修饰步骤五：添加连接箭头步骤六：添加折线连接符和说明性文字为了让朋友们对制作目标有个大概的了解下面先来看一下完成后的效果图(图1)。为了提高工作流程图的制作效率在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果最好能够在稿纸上把效果图画出来这往往比边想边做要快很多。在纸上画好草图之后我们就可以打开Word2003进行具体的制作了本例的操作是在Word2003中进行的使用Word其它版本的朋友可以参照进行。步骤一：页面和段落的设置为了流程图有较大的绘制空间我们先来设置一下页面。1．启动Word2003打开一个空白文档并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令打开“页面设置”对话框在“页边距”选项卡中设置上下边距为“1厘米”左右边距为“2厘米”(图2)完成后单击“确定”按钮。2．由于后面要在自选图形中输入文字为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令打开“段落”对话框在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”完成后单击“确定”(图3)。步骤二：制作流程图的标题基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的下面开始制作。1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图4)。2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布接着拖动鼠标在该画布中绘制矩形让矩形的宽度与画布相同高度可参照最终效果图约3厘米。3．画好后调整画布的高度使之与矩形的高度相同(图5)。4．接下来选中插入的矩形单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令打开“设置自选图形格式”对话框在“颜色与线条”选项卡中先设置线条颜色为“无线条颜色”接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头选择“其它颜色”命令打开“颜色”对话框参照下图设置填充颜色(图6)完成后依次单击两次“确定”。5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“添加文字”命令这时可以看到光标在矩形框内闪动表示等待添加文字。6．选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图7)打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字单击“确定”(图8)。7．在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中按下图输入文字和设置字体格式(图9)完成后单击“确定”返回Word编辑窗口艺术字被加入到矩形框中。8．接下来回车换行输入“毕业论文写作流程图”文字并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”对齐方式为“右对齐”到这里为止标题就制作完成了(图10)。步骤三：绘制流程图框架接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到如果已经作好了草图这里的操作将是比较轻松的如果在这里边想边画可能会耽搁很多时间。1．单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮在弹出的菜单中选择“流程图”接着选择“流程图”中的“准备”图形(图11)。2．这时在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布拖动鼠标在画布的恰当位置画出“准备”图形。3．选中“准备”图形单击鼠标“右键”在弹出的菜单中选择“添加文字”命令接着在其中输入文字“开始”。4．如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图12)。5．然后设置其对齐方式为“居中对齐”完成后的效果如下图(图13)。6．接下来先拖动“画布”右下角控制点使其扩大面积到页面底部边缘以便能容纳流程图的其它图形。7．用同样的方法绘制其它图形并在其中输入相应的文字完成后效果如下图(图14)。步骤四：流程图的对齐与修饰由于的框架的制作都是手工的因此在对齐上可能不太准确下面使用对齐命令精确对齐同时我们将对图形作一些修饰让它们有更漂亮的外观。1．按住Shift同时选中左边一列的所有图形单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮依次选择“对