企业邮箱用户使用手册.docx

企业邮箱用户使用手册Mail用户使用手册联想阳光在线2006年11月15日版权所有文档保证声明本手册以提供信息为目的所含信息可随时更改恕不另行通知。由此情况引起的与之有关的直接或间接的损失本公司均不负责。联系方式地址：北京市海淀区上地创业路8号邮编：100085服务热线：010-58862190服务邮箱：[e-mail]联想阳光在线：www.lenovo.net招商及合作热线：010-58867701/8535/2424/6877此产品相关市场活动的最终解释权归联想所有目录一、登录页面4二、菜单结构5三、收邮件63.1未阅读邮件63.2收件箱63.3收外部邮件8四、写邮件84.1编写邮件84.2编写HTML邮件104.3按钮功能134.4附件14五、阅读邮件16六、文件夹176.1文件夹176.2收件箱186.3已发出邮件186.4回收站196.5草稿箱196.6定时邮件196.7查找邮件19七、地址薄207.1联系人列表207.2增加联系人227.3组列表237.4添加通讯组237.5全局通讯组*24八、配置箱268.1使用偏好268.2外部邮箱278.3邮件过滤288.4垃圾发件人298.5自动回复308.6自动转发318.7签名档328.8个人资料328.9更改密码33九、网络助理*349.1网络磁盘*349.2网络行事历*359.3网络收藏夹*39十、客户端软件设置4010.1OutLookExpress4010.2Netscape4710.3Foxmail5010.4Eudora5510.5Thebat!60十一、退出系统66说明：标有“*”号的项目是选装模块用户只有选装模块才能使用此功能。一、登录页面这是“”邮件系统的登录页面您可以在“用户名”输入框中输入您的账号在“密码”输入框中输入您的密码然后回车或用鼠标点击“登录”按钮即可登录进入您的邮箱管理页面。如果您使用的是“多域”邮件系统您必须您的账号所在的域即“＠”后面的下拉框中的内容应选为您的账号所在的域例如您的账号是[e-mail]则您在下拉框中应选择“rs.lenovo.com.cn”。“”邮件系统提供多种语言支持您可以在登录页中选择自己使用的语言当第一次进入登录页面系统会根据您的浏览器的语言版本设置显示的语言。如果您需要帮助请点击右上角的“邮箱使用帮助”。二、菜单结构邮件采用菜单方式操作方便快捷页面集成度高。以下是横向下拉式菜单展开及纵向树型菜单未展开时的情形。通过以上图片您可以对邮件系统的操作有个概要的了解以下部分我们将以菜单为线索来逐一介绍系统的各项功能的操作。三、收邮件3.1未阅读邮件未阅读邮件功能与收件箱类似但这里仅显示在您的收件箱中但您未读过的邮件。关于它的使用您可以参见[收件箱]3.2收件箱在文件夹中的收件箱发件箱垃圾箱草稿箱个人文件夹基本界面相同功能也基本相同。仅在各文件夹属性上有一些区别因此这里只以“收件箱”为例来介绍各文件夹如下表所述:收件箱该文件夹用来存放收到的邮件。发件箱该文件夹用来存放已发邮件。如果您在写邮件发送新邮件时选择了发送后保存到发件箱邮件将在被发送后将自动移入发件箱。回收站该文件夹用来已被删除的邮件。请注意：从垃圾箱中删除的邮件将从服务器中永远删除。草稿箱该文件夹暂时保存的发送信件您也可以对这些信件进行编辑后再发送。个人文件夹该文件夹含有可由用户定义的个人文件夹。新的个人文件夹将建立在文件夹菜单中的所有文件夹下。导航工具介绍显示第一页。显示上一页。显示下一页。显示最后一页。显示指定记录范围的页。查看文件夹信息文件夹信息被显示在每页的左上角。文件夹信息区显示收到的新邮件数和全部邮件数。用户也能通过它得知总的邮箱容量和目前正使用的邮箱大小。按升序/降序整理邮件您能通过点击诸如[发件人]/[收件人]、[接收日期]/[发送日期]、[大小]和[主题]等字段图标按升序或降序整理邮件。邮件将自动按字段边的向上()或向下()箭头图标方向排列。邮件状态信息指示还未阅读的邮件。指示已阅读的邮件。指示邮件已回复。(最高)(高)(普通)(低)(最低)邮件优先级指示含有附件。阅读、编辑邮件若当前文件夹是收件箱、垃圾箱和个人自建文件夹时在[主题]栏目中点击一封邮件的主题邮件的正文将在一个新的窗口中打开这时您可以看这个邮件的详细内容。若当前文件夹是草稿箱和发件箱时在[主题]栏目中点击邮件主题则会出现本邮件的详细内容同时您也可以编辑并发送。恢复功能在[寄信人]/[收信人]栏目中点击发件人/收件人的电子邮件地址将转入写邮件状态。邮件复制、移动、发送