企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法.doc

一、存货的影响及存货管理目标1、存货的内容存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等.存货同时满足下列条件的,才能予以确认：第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业；第二，该存货的成本能够可靠地计量。存货属于企业的流动资产，它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。根据谨慎性原则,新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的提高经济效益。2、存货对企业的影响企业的存货是不断流动的，有流入也有流出，流入与流出相抵后的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,既为下期的期初存货，下期继续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转。采用某种存货流转的假设，在期末存货与发出存货之间分配成本，就产生了不同的确定发出存货成本的方法，而发出存货计价方法的不同，对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响,主要表现在以下三个方面：第一、存货计价对企业损益的计算有直接影响。表现在:其一，期末存货计价(估价）如果过低，当期的收益可能因此而相应减少；其二,期末存货计价（估价）如果过高，当期的收益可能因此而相应增加；其三,期初存货计价如果过低，当期的收益可能因此而相应增加;其四,期初存货计价如果过高，当期的收益可能因此而相应减少。第二，存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响，包括流动资产总额、所有者权益等项目，都会因存货计价的同而有不同的数据.第三，存货计价方法的选择对计算所得税费用的数额有一定的影响。因为不同的计价方法，对结转当期销售成本的数额会有所不同，从而影响企业当期利润数额的确定.3、存货管理的目标企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，防止停工待料，并及时对市场变化做出反应；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠，这样可以降低进货成本；但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。二、当前企业存货管理存在问题、原因以及解决办法1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料的使用关系着企业的各个方面，但是材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录等人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端.比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；购入的材料购货发票未到，但已经领用消耗，期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。这些漏洞的产生都是因为没有严格的执行财务制度，因此要严格执行财务制度规定，使入库单、领料单等资料及时完整的注明所发生的每一笔往来情况，使账、物、卡三相符。2、内部控制制度不健全很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。因此要加强存货采购管理,合理运作采购资金，控制采购成本。首先，设立正确完善的采购业务内部控制制度以保证采购业务在内、外部各个环节的运行通畅和高效率并及时、准确提供存货采购的会计信息。采购业务内部控制制度的设计：其一，采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。其二，物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管.其三,物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。其四，采购人员应与负责付款审批的人员相分离.其五，审核付款人员应与付款人员相分离。其六，记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。存货采购的请购单控制制度为使物资既能够满足需要，又能防止由于存货过多而造成的积压风险，在确定存货采购时，必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量，以填制“物资需求单"的方式提前通知物资保管部门，由保管部门再根据现有存货的库存量计算出请购量后，正式提交“请购单”。经过物资保管部门主管签字的请购单还必须通过采购部门和资金管理部门确认后方可生效。采购部门确认的目的在于两个方面：一是防止已经采购的物资又重复执行，二是咨询现行市场价格,对所需要采购资金进行估算。采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要、付款时间说明后交资金管理部门，由资金管理部门根据企业的经营目标、资金预算范围和企业的现有资金状况进行综合审查后批准的。存货采购的请购单由资金管理部门签署同意执行的意见后