OA办公系统功能说明.docx

【博亚EX-OA办公系统】使用说明书目录一、安装系统：-3-1、SQLServer数据库系统的安装：-3-2、安装系统：-3-二、系统功能：-3-1、设置SQLServer数据库信息：-3-2、帐号注册：-4-3、备份数据库：-5-4、恢复数据库：-5-5、系统登录：-6-6、在线短消息功能：-7-7、我的权限：-7-三、各模块功能：-8-（一）行政办公：-8-1、行政管理：-8-2、日程管理：-13-3、个人考勤：-15-4、考勤管理：-17-5、申请审批：-19-6、办公助理：-22-7、印鉴管理：-24-8、流程管理：-25-（二）业务管理：-29-1、市场管理：-29-2、客户信息：-30-3、项目管理：-32-（三）人事管理：-34-1、人事管理：-34-2、部门职位：-39-（四）资源管理：-40-1、设备管理：-40-2、物资管理：-42-3、车辆管理：-46-4、办公用品：-47-5、编号格式：-49-（五）信息管理：-50-1、信息管理：-50-2、短消息管理：-51-3、发起投票：-53-4、内部信件：-54-5、留言簿：-55-（六）系统管理：-56-1、帐号审查：-56-2、数据维护：-57-3、关于系统：-58-安装系统：1、SQLServer数据库系统的安装：SQLServer个人版、标准版、企业版均可安装时必须选择“混合认证”模式安装输入SA用户的密码并请牢记在设置系统数据库信息时需要。2、安装系统：系统要求操作系统为Windows2000Server或Windows2003Server安装操作系统时请安装Internet信息服务器组件系统需要使用该组件作为服务器。然后执行安装程序SETUP.EXE按提示进行安装。安装完毕然后在浏览器地址栏输入：http://Web服务器IP/ex-oa/进入系统。系统功能：设置SQLServer数据库信息：首次进入系统要求设置数据库信息输入服务器名称或IP地址、数据库登录帐号（SA）、数据库登录密码（安装SQLServer时输入的密码）、默认数据库名称（默认为oa）和数据库维护密码点击“确定”即可见图（2-1）。图（2-1）输入系统管理帐号密码：设置好数据库信息后首次进入系统会提示输入系统管理帐号的密码等相关信息见图（2-2）。图（2-2）帐号注册：地址栏输入：http://Web服务器IP/ex-oa/进入登录界面见图（2-3）点击“帐号注册”弹出“帐号注册”窗口进行帐号注册只有建立了人事档案的员工才可注册见图（2-4）。图（2-3）图（2-4）备份数据库：在“系统登录”窗口中点击“备份数据库”如果没有人登录系统弹出“备份数据库”窗口见图（2-5）若有人已经登录窗口则弹出提示框提示“在没有人使用时进行备份”见图（2-6）。图（2-5）图（2-6）恢复数据库：在“系统登录”窗口中点击“恢复数据库”如果没有人登录系统弹出“恢复数据库”窗口选择恢复文件点击“恢复数据”按扭见图（2-7）若有人已经登录窗口则弹出提示框提示“在没有人使用时进行恢复”见图（2-8）。图（2-7）图（2-8）系统登录：输入帐号、密码和按窗口提示的验证码点击“登录”按扭即可登录系统。系统根据帐号所授的权限给予相应的可操作功能。登录后的主界面见图（2-9）。上部为模块功能选择左边为菜单中部为功能区右边为在线短消息底部为信息区。系统主界面图（2-9）在线短消息功能：双击右边在线人员和离线人员名字即弹出“短信发送窗口”输入信息点击“发送”按扭即可对点名字人员呼叫或留言见图（2-10）。收到短消息窗口见图（2-11）点击“回复”按扭即可回复信息。图（2-10）图（2-11）我的权限：点击右下角“我的权限”即可弹出“我的权限”窗口显示其帐号所授的权限见图（2-12）。图（2-12）各模块功能：行政办公：行政管理：（1）．发布通知：发布通知可按人员选择接收也可按部门选择接收见图（3-1-1）和（3-1-2）。图（3-1-1）图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知见图（3-1-3）。图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知只有指定的人员或部门才能接收到见图（3-1-4）。图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文只有指定的部门才能接收到见图（3-1-5）。图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文可进行删除操作见图（3-1-6）。图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理可进行会议申请经审批后生效见图（3-1-7）会议申请输入会议名称会议地点指定参加会议的部门会