oa使用说明书.docx

青岛明辉OA平台使用说明书登陆1.1登陆地址：http://oa.mainray.com:88http://124.129.178.50:881.2登陆界面用户名处输入个人的登录账号密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码）所属机构根据个人不同的所属关系选择机构。1.3密码的更改可以在登陆界面处（上图）更改。同时可以点击你登陆后的个人设置会出现上图点击更改登录密码。如果忘记密码请咨询管理员。主页介绍个人信息：包含有日期和登录人的姓名。我的工作台:主要包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。通知公告：此模块主要显示公司的重要通知和人事变动。事务中心：显示流程的总体过程。包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。4.1审批意见在此处重点的方面在于审批意见审批意见可以自己填写也可以选取已设定好的批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。员工论坛：此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。协同办公发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批会出现下图：点击新增会出现下图：根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程此处发文对象可不选取流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。然后点击撰写会签稿正文会出现下图：此处如果是第一次使用会提示加载插件（如果使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为允许）。根据个人需要填写内容即可最后点击保存。退出后点击提交即可。其他的公文如上操作即可。2、合同审批：点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图：点击新增会出现下图：根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性同时选取合作单位（如果没有向管理员咨询添加）。合同属性分为;结算和非结算结算一般对于普通的管理合同非结算针对于工程合同。下面撰写合同正文建议不要添加附件点击后会出现空白编辑框建议在word编辑完成后复制到此处方便后面的流程操作。3、费用报销点击我的工作台-协同办公-费用报销会出现下图：根据上面的同样操作会出现下图：此处标题可以更改也可以不更改报销明细点击添加新行会出现下图：费用名称根据票据的对应科目选取前后名目要一致否则会报错。费用报销的重点就在前后名目一致。4、借款审批点击我的工作台-协同办公-借款审批会出现下图：然后点击新增出现:此处要注明借款金额、还款时间、借款方式（现金、支票、转账等）。5、差旅报销同费用报销6、固资申购操作同上点击新增出现：根据提示填写表单即可。7、用品领用操作同上出现下图：重点在于选去仓库和选取物品切忌此处浏览器一定要允许弹出窗口。在选取物品一栏你会看到：可根据物品种类选取同时可以根据物品名称选取选择完后点击保存退出即可。8、用品申购操作同上会出现下图：根据要求填写（如有疑问咨询管理员）提交即可。与用品领用基本一致。9、采购比价10、成本管理系统10.1合同台账对于前期没有在办公系统上面审批的流程需要进行单独的建立后面提交的合同审批都会自动生成合同台账。10.2付款计划付款计划的填写点击成本管理系统-合同台账-找到你要的合同台账-付款计划会看到下图：此处重点的填写在于付款金额和比例如果是非结算性的合同填写付款金额结算性合同填写付款比例。比如款项类型币种等问题如果不填写都会提示的。填写完成之后点击保存退出。然后点击成本管理系统-合同台账-付款计划会出现下图：如果没有显示请点击显示全部。会出现下图：一般会在最后一页找到你填写的付款计划点击会看到以下内容：点击新增会出现以下：你看到的界面会自动调用相关合同信息你要做的就是选好流程填写好收款人和单位的信息如有需要注明的相关于合同的请在合同内容处填写如果是其他请在备注处填写。然后点击提交即可。上面的合同付款会是我们用到的一个难题如有不明白的请咨询管理员。其他问题如何更改自己的相关信息单击设置点击更改个人资料可以对自己的手机号码等相关有限信息进行更改。