ERP需求分析.docx

第一部分基础信息（基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名并且简名参加搜索）1.1档案管理注:无特殊说明情况下所有档案包括:新增查询删除(在查询界面)暂存并新增启用/停用返回(在新增和修改界面下)其中双击某单据进入修改界面注释:新增----点击按钮进入新增界面查询----点击按钮根据选择或填写的条件进行模糊查询把结果在列表中显示删除----档案列表前面的X代表删除点击删除此档案信息如果此档案已经被使用应给予提示.修改----双击档案列表项进入修改界面暂存----点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息跳转到档案列表查询界面暂存并新增----暂存当前新增或修改的档案信息并跳转到新增档案界面启用/停用----当前档案可用时显示停用按钮点击停用此档案状态变为停用状态同进停用按钮变为启用点击启用档案状态变为启用按钮变为停用返回----点击返回到档案查询界面1.1.1商品档案数据项:商品查询(助记码名称商品名称简名)___条/页查询列表:删除状态（停用、启用）商品编号商品名称主单位辅单位规格型号商品分类商品属性新增:基础信息：商品编号商品名称商品简名、助记码、包装规格销售规格产地条码税率主计量单位辅计量单位辅计量毛重计量单位换算商品分类123456备注商品属性(销售采购附件影响库存<当销售或采购的属性没有勾选时此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来>)默认仓库其他：主要供货商存放地点最低售价ABC分类操作项：点击商品档案>商品列表除共同按钮外新建和修改界面增加附件配置(新增删除)和规格配置(新增删除)数据项功能说明：1、商品档案增加商品简名及助记码2、在商品档案中增加以下选项：（都是复选项）3、增加商品的属性□有附件解释：有附件：（处理空桶及瓶标等业务）在此项中需要设置“附件名称”就是设置与商品相匹配的附件。比如每销售一瓶啤酒给A客户则A客户处则多了一瓶酒及一个空瓶或瓶盖。可以是多个的。录入格式如下：附件明细：附件编号附件名称计量单位每个主单位产生附件数量每个辅单位产生附件数量11合计4、在商品档案中设置“默认货位”。在各出入库单据中商品的出入库即默认为档案设置的货位。但在各种单据中的商品货位可以修改。5、在商品档案中“规格型号”改为“包装规格”后面增加“销售规格”新增然后输入新增的规格。这些新增的规格以下拉箭头的形式出现。新增的列表格式：序号自定义规格计量单位换算关系11*15套1521*20套20暂存删除在新增各种单据时“销售规格”都可根据实际需要进行选择。选择规格时单据中的辅单位更改为设置的规格单位主单位不变。实际的出库数量=辅单位数量*换算关系6、在商品档案中增加商品毛重及计量单位。在主辅单位后增加每单位重量单位为KG应做设置：启用主单位重量还是辅单位重量可选1.1.2客户档案数据项：客户查询：客户编号客户名称助记码简名业务员客户分类123456（二级）排序(列表)客户属性新增：基础资料：客户编号客户名称客户属性（直销专柜配送总部）、隶属总部业务员销售方式（分赊销和现结两种）客户分类123456公司网址备注送货地址税票信息：税票名称税号注册地址注册电话开户行账号联系方式：法人代表姓名法人代表联系方式公司电话公司地址采购负责人姓名采购负责人联系方式采购负责人性别采购负责人年龄订货负责人姓名订货负责人联系方式财务负责人姓名财务负责人职务财务负责人联系方式信用及结算事项：允许信用期限信用等级允许信用额度修改日期每月对帐日每月送发票日每月结算日价格类别建档日期客户付款条件扣点__0__%经营状况中包括：注册资金、公司人员、年销售额、业务员数、管理人员数、配送车辆、营业面积、信用等级、分支机构、进店费、成立日期、合同签订日期、合同到期日期、客户等级等。客户等级分为：A、B、C、D、E五个等级操作项：客户档案>列表>模糊查询的搜索功能>清除所选的查询条件>新建按钮(暂存、暂存并新建、返回、停用（启用）按钮、删除（数据列当客户被数据调用过后不能删除应给于提示）、修改（双击进入）。数据项功能说明：A、客户档案1、在客户档案中增加“扣点%”项主要适用于走流水倒扣的客户。客户扣点默认为0%。增加在页面任意位置。扣点的应用范围：a、在应收查询增加“⊙不含扣额”选项。如果选中则查询出来的应收账款就是减去扣额部分的应收账款。应收查询表格中的表头不发生变化只是数据发生变化。应收明细查询中只是改变结余数。注：客户、商品、供应商、应收、应付都要增加事务提醒。只有拥有相应的权限后才可以看到相应得提醒。具体权限规则根据权限设定。2、客户属性的设置可以分为“专柜、直销、配送、总部”。有关总部的说明a、在客户档案中设置是否属于总部。在所有统计报表中需要增加“总