中山火炬职业技术学院财务报销系统的设计与实现的任务书.docx

中山火炬职业技术学院财务报销系统的设计与实现的任务书
任务书
1.任务描述
本项目任务为中山火炬职业技术学院财务报销系统的设计与实现。该系统主要用于学院财务部门管理与处理学院各项财务报销事宜。系统将通过设计与实现一套集合学院财务管理业务的工具，为财务部门提供高效、准确及及时的财务管理服务，以优化财务运作流程。
2.项目内容
本项目内容主要包括以下几个方面:
（1）需求分析
对学院财务管理中需要的各项报销业务进行调研及需求分析，包括但不限于差旅报销、福利报销、接待报销等各项报销业务。
（2）系统设计
针对学院财务报销业务需求，设计系统的系统流程、功能模块、交互界面等。
（3）系统实现
根据系统设计的需求，完成系统的实现开发工作。
（4）系统测试
通过对系统功能和性能进行各种测试，保证系统稳定、准确及专业性。
（5）系统部署
将系统上线并投入使用。
3.项目目标
（1）设计实现一套财务报销系统，高效且高精度地管理学院财务报销工作，提高财务管理效率和质量。
（2）简化财务报销业务流程，降低学院财务管理成本，减少财务监管错误率并提供便利化的功能部署。
（3）为学院财务部门提供优质的财务处理服务，增强机构的财务流程掌控力和市场竞争力。
4.项目执行计划
（1）项目启动：2021年X月X日
（2）需求分析：2021年X月-2021年X月
（3）系统设计：2021年X月-2021年X月
（4）系统实现：2021年X月-2021年X月
（5）系统测试：2021年X月-2021年X月
（6）系统部署：2021年X月-2021年X月
5.项目交付标准
（1）系统开发完成后具备使用说明及维护手册。
（2）系统运行稳定，性能好，符合用户所需功能，没有明显漏洞。
（3）满足学院财务管理需求，提高学院财务管理效率。
（4）基本遵守相关安全法规、信息安全要求，能有效保障数据安全和使用安全。
6.项目实施方式
项目开发采取“瀑布流模型”执行方式，按照需求分析、系统设计、系统实现、系统测试和系统部署等环节逐步推进。需定期召开项目会议，鼓励开发人员和财务部合作，确保项目高效推进和质量保证。
7.项目管理措施
（1）业务需求管理：
通过组织需求调研，梳理需求、原型开发、项目测试等过程，有效管理项目需求及变更；
（2）项目计划管理：
通过制定合理的项目计划，明确项目任务与执行时间，以及各个里程碑完成情况的跟踪与管理；
（3）项目质量管理：
通过制定明确的工作计划、合理的团队分工、完善的项目文档管理建立项目质量管理机制；
（4）项目风险管理：
通过掌握项目进度和进展，及时调整与预防，消除各种可能威胁项目时间、成本、质量等方面的因素。
8.项目成果
（1）中山火炬职业技术学院财务报销系统
（2）用户使用说明及技术手册
（3）项目报告
（4）技术文档
9.团队构成
本项目开发团队人员构成为：3名开发工程师、1名产品经理、1名测试工程师、1名财务管理人员
10.任务分配
（1）需求分析：产品经理负责
（2）系统设计：产品经理、开发工程师负责
（3）系统实现：开发工程师负责
（4）系统测试：测试工程师负责
（5）系统部署：开发工程师、财务管理人员负责
11.预算
本项目预算为XXX元。其中开发工程师、测试工程师、产品经理的工资总计为XX元，其余费用包括：测试系统、网络等硬件费用、与此次项目有关的软件购买费用、差旅费等。