某咨询—某房地产收、发文管理办法.docx

总则为规范和严肃公司发文工作提高发文效率、保证发文质量。保证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。办公室不得积压文件随时呈批或下发。为确保文书在传递过程中的安全文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。第二章行文规则公文的种类根据公司现行状况需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。通知：传达上级的指示要求各部门办理或需要通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文用“通知”。通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例通知所属部门用：“通报”。报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议不需上级部门或主管领导批示意见的用“报告”。请示：请求对某项工作或问题做出指示给予答复用“请示”。批复：答复请示事项用“批复”。决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排用“决定”；经过会议讨论通过要求执行的事项用“决议”。指示：对下属部门阐明工作活动的要求用“指示”。函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时用“函”。计划：对一定时期内的工作做出具体安排的用“计划”。总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的用“总结”。简报：汇报工作、反映问题帮助领导掌握情况的用“简报”。条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的用“条例”。规定和办法：对某项工作或活动进行具体规范时用“规定”、“办法”。议定书：记录有关各方对某一个专门问题达成的协议用“议定书”。会谈纪要：记录、传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的用"会议纪要"。公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。主送部门：指公文主要送达的单位（领导）凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门不得多头主送。如需要同时报送另一上级可以用抄报的形式。正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。请示问题一文一事不要一文数事。发文单位：写在公文下面偏右要写全称如以领导个人名义行文应冠以职务身份。发文日期：公文必须注明发文日期以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开要写全年月日。发文日期一般以领导签发日期为准。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报平行或下级列入抄送。文件版头：正式公文一般都有版头版头以红色大写印上“XX（公司）文件”下面加一道红线通常称为红头文件（格式见附表一）。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。公文编号：一般包括代字、年号、顺序号。公司具体公文编号见附表一。机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级分别注明“绝密”“机密”“秘密”“普通”字样。附件：公文如有附件应当在正文之后发文部门之前注明附件名称和件数。其它：公文排版要求详见附件。行文要求下级一般应按照直接隶属关系行文不要越级行文如遇特殊必须越级行文时应抄报越过的主管领导或部门。报的公文应一文一事。平行或不隶属之间应使用平行文（如函）；要分清主送与抄送向上级的请示不要同时抄送下级；向下级的重要行文可以抄送直接上级。明确发文权限。属于全面的重要的方针政策性问题以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的经办单位负责组织相关部门会签后再交办公室。第三章发文的处理发文的程序一般包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。公文的草拟、打印、校对：经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三）起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等不得用简称。起草公文后到前台统一打印、输出。前台打字员核对公文符合公文格式后“加盖草稿文本专用章”。公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。公文审核。文件起草后由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门经办单位负责协调相关部门经理审核、签字。把“文件呈批单”（具体格式见附表）同文件一并交办公室。公文的核稿。所有公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括：文件呈批单是否填写准确完整。所有相关部门是否都已签字公文的文别是否正确。公文打印、排版格式是否符合公司要求；公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格办公室签署修改意见后交经办单位重新办理。公文的呈批