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档案数字化实施方案

Implementationplanofarchivesdigitization

汇报人：JinTaiCollege

档案数字化实施方案

前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档
案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省
档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对

档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。

一、指导思想和基本原则

档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代
表”和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政
府中心工作，服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利
用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极
推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档
案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，

为全面建设小康社会服务。

档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负
责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安

全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。

二、总体目标

加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电
子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电
子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档
案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，
全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发
展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需

求。

三、主要任务

1.加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，

到20xx年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案

全文信息查询，不断提高服务效率和质量。

2.加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单
位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，
保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。

逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

3.充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有
计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，

及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所
需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息

服务的窗口。

4.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建
设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知
识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务
人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，

提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。

5.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理
系统的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作
的监督和指导，保证归档电子文件的.真实、完整、有效;存有
档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真执行
采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案
信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。每年的
数据备份要严格按照省局的技术要求进行，保证备份数据的可

利用。

四、方法措施

（一）组织模式

馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施，
技术指导中心要制定数字化方案，开展数字化工作。馆藏档案

数字化任务从20xx年起到20xx年全部完成。

（二）建立制度

建立数字档案管理制度，严格执行各项管理制度。制定
档案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设
备维护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度，确保

档案的安全。

（三）信息安全

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，
一套异地保存，定期进行更新备份，并确保网络设备、设施、

介质和信息的物理安全。此项为长期工作。

（四）数据验收

在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后，及时向市档案
局档案数字化建设工作领导小组申报验收，认真准备好各种验
收工作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统

一安排。

五、工作要求

一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用
工作效率，实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高
档案保护工作水平，减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、
提高信息安全系数。是档案创新转型的重要内容，全局上下务

必高度重视，合力推进档案数字化建设。

二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、
环节多、要求高的工作，做好这项工作，需要