山西某酒业销售公司员工手册.docx

山西堡子酒销售有限公司员工手册目录前言1第一部分组织架构及岗位职责2第一章组织架构设置2第二章部门职责2一、概述2二、各部门职责简述2三、公司各主要职能岗位职责5第二部分人事管理制度6第一章员工聘用管理制度6一、新进员工6二、劳动合同的签订与管理8三、内部调动、调配9四、离职10第二章公司薪资政策12一、宗旨12二、薪资标准12三、薪资支付12四、假期薪金计算一三第三章薪酬实施细则14一、总则14二、相关规定14三、附则一五第四章员工绩效评估制度16一、评估目的16二、评估的原则16三、评估分类与评估时间16四、评估程序17五、评估申诉17六、评估结果一八七、附则一八第五章公司出勤及请休假制度19一、请假流程19二、考勤的相关规定19三、出勤的相关规定20四、休假的相关规定21第六章员工福利政策24一、目的24二、基础福利24三、其它福利24第七章出差管理制度26一、总则26二、相关规定26三、附则27第三部分行政办公制度汇编28第一章员工行为规范28写在前面的话：28一、做一个有礼有节不卑不亢的人28二、营造我们良好的工作氛围29三、共同创造我们美好、幸福的家园30第二章办公室管理条例31一、卫生管理条例31二、公司通讯管理的相关规定31三、办公室管理条例32第四部分管理制度37第一章档案管理制度37一、总则37二、档案的收集部门37三、归档文书类别37四、归卷方式及周期38五、立卷要求38六、档案借阅39七、档案销毁39八、附则39第二章保密制度40一、总则40二、保密范围40三、公司密级的划分及确定40四、保密措施41附则41第三章公司计算机使用管理办法42一、计算机使用管理办法42二、计算机维修管理流程42第四章公司车辆管理办法43一、总则43二、公司车辆使用的相关规定43三、员工用车及管理规定43四、车辆保养、维护的相关规定44五、车辆管理流程45前言依据：本手册根据《中华人民共和国劳动法》和本公司章程及公司的实际情况制定。适用：除特殊说明外本手册适于本公司所有员工。目的：制定本手册的目的是为公司员工的日常工作行为提供基本的原则和依据。修订：公司有权根据本公司的实际情况和国家法律、法规修订本规范修订及制定的其他制度将以书面形式告之各位员工。解释：本手册的最终解释权及修改权归公司办公室。第一部分组织架构及岗位职责第一章组织架构设置见附件1：《山西堡子酒销售有限公司组织结构图》。第二章部门职责一、概述为充分发挥公司每个员工的能动性保证公司各项业务的高效运转公司实行岗位责任制对各岗位进行定编、定岗、定职、定责明确工作责任及分工；公司总经理在董事会领导下副总经理的协助下全面负责公司的管理及运营；在总经理的领导下副总经理及各部门经理分别领导、监督所管理部门完成各项工作；公司各部门之间的沟通协调由各部门经理负责保障工作渠道畅通。二、各部门职责简述（一）公司办公室办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的职能机构。办公室向公司常务副总经理和总经理负责具体职责如下：服务公司领导为公司领导的管理工作提供方便条件；全面掌握公司的运营状况做到下情上报为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与外部机构之间的工作关系；负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；拟订、修订公司有关规章制度并督促贯彻落实；负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务负责公司重大活动的策划、后勤保障工作；办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续；负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作；负责公司的人事管理工作包括招聘、考核、培训组织、社会保险办理等工作；负责公司VI系统的制作、执行和员工名片、工牌的制作；承办公司领导交办的其他工作。（二）财务部按照国家财务、税务相关法律、法规要求给合本公司行业特征科学合理地组织财务活动制定统一、健全的财务规章体系。依据公司年度经营计划中有关投资计划和工作进度安排计划负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划为满足公司运营资金的需要最合理地分配调度资金、积极筹措资金。遵照企业财务通则、会计准则等合理组织会计核算工作实行会计监督对各种款项的收付、财物的收发、增减和使用债权、债务发生的核算资金的增减和经营收支、费用成本的计算要按会计核算程序正确办理会计手续如实登记入帐并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准认真审核各项材料采购计划准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算努力降低成本。严格按国家规定