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实验一创建Access数据库

【实验目的】
１．了解Access数据库窗口的基本组成
２．学会如何创建数据库文件
３．熟练掌握使用数据库表的建立方法
４．掌握表属性的设置
５．掌握记录的编辑、排序和筛选
６．掌握索引和关系的建立

【实验内容】
1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，
在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1“读者”表结构
字段名称数据类型字段大小主键
借书证号文本6是
姓名文本3否
部门文本10否
办证时间日期/时间-否
照片OLE对象-否

表2“图书”表结构
字段名称数据类型字段大小主键
书号文本5是
书名文本20否
作者文本3否
出版社文本10否
价格数字单精度（小数位数2）否
是否有破损是/否-否
备注备注-否

表3“借书登记”表结构
字段名称数据类型字段大小主键
流水号自动编号长整型是
借书证号文本6否
书号文本5否
借书日期日期/时间-否
还书日期日期/时间-否

2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值
设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格
必须大于0”。

4．登陆“表属性”设置有效性规则“还书日期>借书日期”，有效性文本为“还书日期必须
大于借书日期”。

打开“表属性”

在标题栏点
击右键，并
输入点选表达“属性”
式

5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值
列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。

用英文输入法状态

下的分号;隔开

此处的有效性规则属于
“字段属性”，只能设置
对应于一个字段的规则
条件

6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录

借书证号姓名部门办证日期照片

502001刘平平人事处2003/06/20

512015张云英语系2003/03/10
512018马晓慧英语系2002/10/08

522100彭丽法律系2003/06/21

522106张朝阳法律系2003/12/12

532150陈洪科研处2003/09/26

“图书”表记录

书号书名作者出版社价格借出有备注

破损

J1022C语言程序设计刘志强清华大学出版社22.00

J1035网页设计技术王芳电子工业出版社21.00

J1039图形图像处理王芳电子工业出版社25.00

W1101红楼梦曹雪芹文化艺术出版社32.50是

W2210基督山伯爵大仲马文化艺术出版社30.60是

“借书登记”表记录

流水号借书证号书号借书日期还书日期

1502001W22102009/10/082009/10/30

2502001J10352009/07/052009/09/10

3512018W11012009/03/202009/04/21

4522100W11012009/11/152009/12/06

5522100W22102008/11/152008/11/30

6522100J10352008/05/212008/06/22

7522106W11012008/09/162008/10/16

8522106W22102009/11/122010/01/20

9532150J10392010/03/20

7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”
字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。
8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。
9．删除“读者”表中新添加的两条记录。
10．备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。

11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。

（12-14题，使用筛选高级筛选来完成）
12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排列

13．从“图书”表中查找有破损的图书。
选择“高级
筛选”
按图示设置
条件后
再选择应用
筛选

14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2008年的借书情况。

15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。

16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借
书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证
号+借书日期”。
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