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推行项目管理信息化提高项目管理水平_其它管理论文-毕业论文作者：未知下载前请注意：1：本文档是版权归原作者所有下载之前请确认。2：如果不晓得侵犯了你的利益请立刻告知我将立刻做出处理3：可以淘宝交易七折时间：2010-06-1020:59:39项目是建筑施工企业最基础的业务单元是以单体项目为对象以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程。项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元围绕项目需求来组织资源避免了资源的闲置和浪费“用最少的人干最多的事”。项目管理一般是采用矩阵型的组织结构可以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化并能根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时调整组织的配置以保障工作和组织的高效、经济运行。为了提高我公司项目管理水平和成本控制能力作为信息化系统的重要组成部分公司信息管理部从2003年8月选择了与中国建筑科学研究院下属软件公司PKPM协同开发了上海市安装工程有限公司项目管理系统目前已进入了项目组试点阶段。1、项目管理信息化的重要性1.1项目管理遇到的问题在实际工作中我们往往发现有的项目已经施工一段时间了但图纸还没有完成为了避免造成项目延期于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行通过电脑来规范这些过程目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学从而达到有效控制项目成本的目的。1.2成本控制是项目管理信息化重点在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有例如：施工任务书的编制很多项目不按照要求进行人工结算而将“领料”作为结算人工的方式然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。项目管理软件开发的重点就在于控制成本主要有以下几点：①控制工程直接成本：材料成本、人工费、机械费。②加强质量管理控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。③组织连续、均衡有节奏地施工合理使用资源缩短工期、降低成本。④加强项目资料的及时整理不但可以降低工程竣工期的资料处理时间而且可以在遇到纠纷时及时索赔从而降低成本。1.3提高员工管理能力规范施工体系在许多项目中项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解导致了项目工作人员不知道近期要做什么这样就加重了项目经理的工作量同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式而管理方法又可以多样化也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后项目经理也可以有更多的时间处理其他事务这样同样可以减少生产成本、提高效益并且树立公司规范管理的形象。2、项目管理系统软件2.1项目管理软件设计开发理念项目管理是一个复杂的多方位的行为活动项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术却也同样地繁琐和重要。对这些工作我们设置了相应的工作模块提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。从开发的目的以及项目管理的概念来看我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础先确定项目管理人员权限与工作明确每个项目人员的工作责任和权限然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算以主预算为项目开始以及系统运行的基础通过系统限定强制预算（软件设定每个项目在进行初始必须有预算否则无法进行）的必要性有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下可以通过各种签证单来修正但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动并通过名为“成本