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企业邮件监管系统的设计与实现的任务书
任务书
1、项目背景
随着现代化技术的不断发展，企业日常工作已经越来越依赖于电子邮件。企业邮件作为一种必不可少的电子沟通工具，方便了企业内部与外部的联系和运营，提高了办公效率。
然而，虽然企业邮箱的普及使得日常工作变得更加高效，也带来了许多的问题，例如工作人员用企业邮箱发送私人邮件、泄露企业机密等不良行为的出现。因此，企业邮件监管显得尤其重要。
公司希望开发一款企业邮件监管系统，用于监控员工在工作中发送和接收的所有电子邮件。这个系统应当解决什么信息不得外传，以及在工作时间内泄露机密的问题，需要对不良的邮件内容予以过滤，保护企业的核心利益以及商业机密。同时，这个系统需要满足合理、可控的监管要求，不影响员工正常的工作和沟通。
2、项目目标
本项目的目标是设计和实现一款可靠的企业邮件监管系统。该系统应当支持以下功能：
-监听所有员工的电子邮件内容，对不良的邮件内容进行过滤和屏蔽；
-智能标记在工作时间外发送的电子邮件；
-识别合法的邮件内容，不影响员工正常的工作和沟通；
-系统数据安全的保障。
3、项目范围
本项目主要包含以下内容：
-系统的设计与实现；
-系统的部署与测试；
-系统的文档和用户手册。
4、项目分工
|角色|责任|
|---|---|
|项目经理|负责项目计划的制定、监督，确保项目按时、高质量地完成。|
|技术经理|负责项目的技术选型、技术架构的设计和技术实现。|
|开发人员|完成系统的设计、代码实现、测试和文档编写。|
|测试人员|完成系统测试和性能测试等，保证系统的质量与稳定性。|
|技术支持人员|负责系统的部署、维护和技术支持。|
5、项目计划
本项目预计完成时间为6个月，工作计划如下：
|编号|任务名称|计划时间|
|---|---|---|
|1|系统需求分析|1周|
|2|系统设计|2周|
|3|系统开发|12周|
|4|系统测试|2周|
|5|系统部署和实施|1周|
|6|系统使用和技术支持|28周|
6、预算
本项目的开发成本预计为300万元人民币。
7、项目成果
|成果物|说明|
|---|---|
|系统设计文档|系统总体设计、模块设计、数据设计、测试策略、部署方案等|
|源代码|系统的软件源代码|
|系统测试报告|对系统进行的功能测试和性能测试的报告|
|用户手册|系统使用说明书|
|部署文档|系统的安装、部署和升级文档|
|技术支持手册|系统的技术支持手册|
8、风险评估
本项目的风险评估如下：
|风险|概率|影响|
|---|---|---|
|技术风险|中|高|
|人力资源风险|低|中|
|合规风险|中|高|
|数据保护风险|高|高|
9、项目验收标准
项目达到以下标准即为合格：
-系统实现了必要的企业邮件监管功能；
-系统在使用过程中稳定性良好；
-系统部署和实施完成；
-用户手册和技术支持手册编写完成。
项目验收时，需由技术经理、开发人员、测试人员和技术支持人员共同参与验收，验收报告由项目经理负责编写并提交客户。