富士康科技集团CMMSG事业群考勤管理系统的设计与实现的任务书.docx

富士康科技集团CMMSG事业群考勤管理系统的设计与实现的任务书
任务书
一、任务描述
本任务的主要目的是为富士康科技集团CMMSG事业群设计和实现一套全新的考勤管理系统，以优化和提升公司的人力资源管理效率。该系统需要实现以下功能：
1.员工考勤打卡记录及管理：支持员工在固定时间地点进行打卡，并自动记录员工的刷卡记录。管理员可以查看员工的考勤记录，包括迟到、早退、旷工情况等。
2.请假申请管理：员工可以在线上提交请假申请，并在管理员审核后进行处理。
3.差旅报销管理：员工可以在线上提交差旅报销申请，并在管理员审核后进行处理。
4.考勤统计及报表生成：管理员可以通过系统自动生成员工考勤统计及报表，包括请假、加班、旷工等情况。
5.系统安全和数据保护：系统必须考虑安全问题，确保数据的安全和保护。
二、任务分析
公司人力资源管理遇到以下问题：
1.人工管理效率低下：过多的人工参与考勤管理，导致工作效率低下。
2.数据记录和信息管理不完整：由于人工管理的原因，考勤记录和信息不完整，无法正确统计和处理相关报表。
3.员工反馈意见难以及时处理：员工的反馈意见需要人工处理，导致处理速度缓慢。
以上问题造成考勤管理效率低下，对公司的日常管理和经济效益造成重大影响。因此，需要设计与实施一套高效的考勤管理系统。
三、设计和实现
为解决公司考勤管理的问题，我们将设计和实现一套在线考勤管理系统，包括以下四个模块：
1.考勤记录模块：员工可以在指定的打卡设备上打卡，系统将自动记录每一个员工的刷卡记录，包括迟到、早退、旷工等情况。
2.请假申请管理模块：员工可以在线上提交请假申请，并在管理员审核后进行处理。
3.差旅报销管理模块：员工可以在线上提交差旅报销申请，并在管理员审核后进行处理。
4.考勤统计与报表生成模块：管理员可以通过系统自动生成员工考勤统计及报表，包括请假、加班、旷工等情况。
设计和实现该系统必须考虑软件和硬件两个方面，其中软件设计包括数据库设计、应用程序设计等，硬件设计包括考勤打卡设备的选择和系统数据的导入输出。
四、实施计划
设计和实现该系统的实施计划如下：
1.第一步：需求分析和项目计划。
2.第二步：系统设计和编写，包括数据库设计、应用程序设计等。
3.第三步：系统测试和优化，确保系统的正确性和稳定性。
4.第四步：系统安装和上线运行，包括考勤打卡设备、数据库服务器等。
5.第五步：员工培训和管理人员操作指导。
五、项目预算
设计和实施该系统需要的资金主要用于考勤打卡设备选购、数据库服务器选购、软件编写等，预算如下：
1.考勤打卡设备选购：200万元人民币。
2.数据库服务器选购：50万元人民币。
3.软件编写：100万元人民币。
4.其他支出：50万元人民币。
预算总额为400万元人民币。
六、实施效果
富士康科技集团CMMSG事业群考勤管理系统的设计和实现将会带来以下实施效果：
1.节约人力成本和提高工作效率：将减轻人力资源管理中的工作负担，提高工作效率和质量。
2.优化考勤管理和信息管理：实行在线考勤、请假和报销等，信息管理更加规范和完整。
3.提高员工满意度：员工可以更加便捷地提交请假、报销等申请，管理人员能够及时审批并反馈处理意见，提高员工的满意度。
4.提高管理水平和提供决策支持：管理员可以通过系统自动生成员工考勤统计及报表，包括请假、加班、旷工等情况。这些数据可以为管理者的决策提供支持。
七、总结
综上所述，富士康科技集团CMMSG事业群考勤管理系统的设计和实现是一个非常重要的项目，将对公司的管理和经济效益产生深远的影响。我们将借助先进的技术和合理的方法，高质量地完成该项目，为公司的未来发展奠定基础。