中小企业的内部控制.docx

中小企业的内部控制摘要：加强和完善企业内部控制制度进一步贯彻《会计法》的要求对于改善我国企业的内部控制现状、规范会计行为、提高会计信息质量、保证投资者的合法权益、保护资本市场的有效运行有着非常重要的意义。关键词：内部控制；事前防范；风险管理一、基本概述（一）概念企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行保护企业资产的安全和完整防止、发现以及纠正错误和舞弊保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权；保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。贯穿于企业经营活动的各个方面只要存在企业经营活动和经营管理就需要有一定的内部控制制度与之相适应。（二）内部控制的必要性内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物其内容是随着企业对内强化管理对外满足社会需要而不断丰富和发展的其发展大致经历了以下过程：一上个世纪40年代前的内部牵制；二是40年代末到70年代初的内部控制；即内部控制的初步形成以职务分离、帐户核对为主要内容的内部牵制逐渐演变成由组织结构、职务分离、业务程序、处理手续等因素构成的控制系统。三是70年代以来的内部控制。（三）基本结构1.事前防范首先企业需要建立一套严格的内控规章制度包括《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》、《企业资金授权审批管理办法》等一些与资金管理相关的制度。在企业的资金管理过程中要合理设置职能部门明确各部门的职责各司其职建立财务控制和职能分离体系。充分考虑不兼容职务和相互分离的制衡要求。各部门、各岗位形成相互制约、相互监督的格局。另外企业还应当建立严格的审批手续授权批准制度以减少某些不必要的开支。明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。2.事中控制事中控制主要体现在保障货币资金安全性、完整性、合法性和效益性资金安全性控制。其范围包括现金、银行存款、其他货币资金、应收应付票据的控制。主要方法有：账实盘点控制、库存限额控制、实物隔离控制等。3.事后监督在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后内部审计监督部门都应按照有效的监督程序审计各项经济业务活动及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节；各职能部门也要将本部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时地反馈到资金管理部门及时发现资金的筹集与需求量是否一致资金结构、比例是否与计划或预算相符产品的赊销是否严格遵守信用政策存货的控制是否与指标的一致人、财、物的使用是否与计划或预算相符产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。这样既保证了资金管理目标的适当性和科学性也可根据反馈的实际信息随时采取调整措施以保证资金的管理更为科学、合理、有效。同时将各部门的资金管理状况与部门的业绩指标挂钩做到资金管理的责、权、利相结合调动资金管理部门和职工的积极性更好地进行资金管理。（四）发展阶段内部控制是社会经济发展的必然产物它是随着外部竞争的加剧和内部强化管理的需要而不断丰富和发展的。纵观内部控制理论的发展历程大致上经历了以下六个阶段：l.内部牵制阶段2.内部控制制度阶段1936年美国颁布了《独立公共会计师对财务报表的审查》首次定义了内部控制：“内部稽核与控制制度是指为保证公司现金和其他资产的安全检查账簿记录的准确性而采取的各种措施和方法”此后美国审计程序委员会又经过了多次修改。1973年在美国审计程序公告55号中对内部控制制度的定义作了如下解释：“内部控制制度有两类：内部会计控制制度和内部管理控制制度内部管理控制制度包括且不限于组织结构的计划以及关于管理部门对事项核准的决策步骤上的程序与记录。会计控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措施。”3.会计控制管理控制阶段（1）内部会计控制（2）内部管理控制4.内部控制结构阶段5.内部控制整合框架阶段1992年9月COSO委员会提出了报告《内部控制整体框架》。该框架指出“内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。”1996年底美国审计委员会认可了COSO的研究成果并修改相应的审计公告内容。