SAP简单报表生成工具.docx

SAP系统提供了两个傻瓜型的列表生成工具：QuickViewer和QuickQuery。见到这两个工具KeyUser往往如获至宝我们可以用它创建“固定资产列表”、“物料列表”等。QuickViewer与QuickQuery的区别在于：QuickVier不能创建包括统计、排序等功能的列表只能创建基本列表。使用这两个工具只需要少量的数据库知识不需要程序开发的知识。下面这个图说明了这两个工具生成列表的过程：一、创建QuickView1、运行TCode：SQVI（路径：工具-ABAP工作台-实用程序-SQVI-快速查看）。屏幕如下：输入欲创建的QuickView名称。例如我想创建“固定资产列表”则输入名称“FA_LIST”点击“Create”按钮。2、系统会弹出一个创建对话框。屏幕如下：输入对于这一张报表的描述DataSource有四个选择：表、表连接、逻辑数据库、SAPQueryInfoSet。在这里我们选择表连接（即：从多个关联表中取数）。点击确认按钮。3、下面是QuickView的设计界面：插入五个数据库表ANLA资产主记录ANLB折旧条件ANLC资产值ANLH主资描述ANLZ时间相关资产分配这五个表是有关固定资产的基本表系统已经设置完整的外键所以系统会自动设定表之间的关系。但是系统自动增加的表之间的关系是依据插入表的先后顺序而定这种关系往往是错误的我们需要对表的链接做出调整。在本例中ANLH、ANLZ、ANLB都与ANLA左外链而ANLC与ANLB内联。关联表加入完成后点击返回按钮。4、下面是QuickView的主界面“AvailablesFields”包括了上一步选择的数据库表中的所有字段。“Fieldsinlist”包括在列表中将会显示的字段。根据需要将字段从“AvailablesFields”移动到“Fieldsinlist”。通过向上按钮和向下按钮调整选择字段的输出顺序。5、下面是“Sortsequence”的视图在这里指定列表的排列顺序。6、下面是“Selectionfields”视图在这里指定选择屏幕上将出现的字段。7、这些工作做完后我们就可以保存并点击“执行”按钮测试运行该列表。屏幕如下：怎样知道报表名称？运行TCode：SQVI输入QuickView名称点击菜单“QuickView-其他功能-显示报表名”。知道了报表名称我们就能在ABAP编辑器中查看系统自动生成的代码。也能够为该列表分配一个事物代码。因为SAP没有将QuickView作为传输系统的一个组件（即：创建的QuickView不会出现在ObjectDirectory中）故QuickView不能传输。另外QuickView定义成属于某一系统用户A用户定义的QuickViewB用户无法使用。二、创建Query我们可以将Query理解成QuickView的高级版本它在QuickView的基础上增加的功能有：a、能够实现统计、排序等计算功能b、提供标准的图形形式显示列表。c、用户之间能够共享。d、作为SAP传输系统的一个部分能够在系统之间传输。在创建SAPQuery之前我们要明白两个概念：a、功能区：在这里定义查询数据源。b、用户组：为了方便管理我们定义一些用户组将用户包含在用户组中。然后将功能区分配给用户组使用。用户组与用户、用户组与功能区都是多对多的关系。下面我们开始创建一个Query该Query用于列表显示物料凭证并且能够根据物料号对物料凭证数量进行统计。1、创建功能区运行TCode：SQ02进入如下界面；输入欲创建的功能区名称点击“创建”按钮弹出如下对话框：输入InfoSet的名称和基础数据表（这里以物料凭证明细表MSEG作为基础表）点击确定按钮仅进入数据源设定界面：在该数据源中包括三个数据库表：MSEG物料凭证明细MKPF物料凭证抬头其中MSEG与MKPF左外连接。注意:SAP系统会为数据源提供一些附加字段。例如：MSEG中包含“物料号”系统在附加字段中就会提供物料描述。故数据源中无需填入表“MEKT”数据源设定完成后点击返回按钮。在弹出对话框中选择“包含所有表字段”或“包含关键字段”或“不包含字段”进入如下界面：从左边的数据库表中选择字段拖到右边“FieldGroupFields”中。在右下方能够设定字段的显示标题。将需要的字段添加到字段中后保存并生成该数据源。2、创建用户组运行TCode：SQ03屏幕如下：输入欲创建的用户组名称点击“创建”按钮弹出对话框：输入用户组的描述后点击“保存”按钮。用户组是TMS对象系统会要求输入“开发类”和“传输请求号”。用户组创建完成后点击“分配用户和功能区”按钮屏幕如下图：输入属于该用户组的用户名然后点击“AssignInfoSets”按钮选中功能区“Z_GO