Powerpoint97使用教程.docx

Powerpoint97使用教程第一章Powerpoint97基本操作1.1Powerpoint97的主菜单进入Powerpoint97和进入其他Office应用程序一样单击“开始”按钮打开菜单选择“程序”一项打开子菜单选择“Powerpoint97”；或者直接在桌面上双击Powerpoint97快捷方式均可进入Powerpoint97主界面。Powerpoint97下的所有功能和设置操作都可以通过主菜单来执行。主菜单的选项包含：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助等共九项。文件选项子菜单所有与系统、文件处理操作有关的命令都可以在这里找到如建立新文件、打开旧文件、文件的存储、转存和HTML文件的存储、文件打印和发送以及退出等功能。其中还列出最近四次打开过的文件。编辑选项子菜单所有与编辑有关的功能都在这里包含取消上一步操作及使用Windows环境下的标准操作方式的剪切、粘贴、复制、查找、删除幻灯片、图表、各类对象的链接等功能。视图选项子菜单包含Powerpoint97提供的五种视图即幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和母版视图并提供幻灯片放映功能以及工具栏、标尺辅助线、页眉页脚和批注等命令选项。插入选项子菜单插入一些元件在幻灯片中如新幻灯片、日期、时间、页码、批注或从其他文件输入的幻灯片、图表或声音等其他对象还可提供和各类对象的超级链接服务。格式选项子菜单包含调整字体、字型进行对齐、空格、颜色、阴影、风格、模版格式、背景等各种设置。工具选项子菜单提供拼写检查样式检查工具版式工具及自动剪贴画、会议记录、展开幻灯片等项功能。并提供有关“宏”的一系列操作。幻灯片放映选项子菜单提供幻灯片放映及放映时幻灯片之间的转换的设置可以进行放映方式设置、动作设置支持自定义放映方式幻灯片内部效果的设定及其他调整工具和修饰工具。可在幻灯片内加入动画效果并提供效果预览和预设。窗口选项子菜单提供用户有关窗口操作的一系列命令包括“新建窗口”、“全部重排”、“缩至一页”和“层叠”等四项命令并显示各窗口对应文档名和当前文件名。1.2Powerpoint97的工具栏从Powerpoint97的菜单中我们了解了它所提供的强大的编辑、制作与放映演示功能同时还提供快速操作的一系列方法工具栏。工具栏中有大量的图标每一图标代表一项操作如果用鼠标光标指向该项等待半秒钟即可见到Powerpoint97对它的解释了。图1－1展开后的工具栏1.3使用Powerpoint97创建第一个演示文件一、启动对话框打开Powerpoint97后首先出现的是“启动对话框”在框中提供四个选项：“内容提示向导”、“模版”、“空白演示文稿”和“打开已有演示文稿”来开始以后的演示文稿。图1－2启动对话框1、内容提示向导“内容提示向导”可以按演示文稿的内容和类别逐步地引导初次接触PowerPoin97的新用户选择一套已经建立好的模板并提供一个基本的大纲。使用它可以轻松地建立一份专业简报。其中共有“开始”、“演示文稿类型”、“输出选项”、“演示文稿样式”、“演示文稿选项”和“完成”六项如图1－3所示。图1－3内容提示向导2、模板“模板”是为专业系列化设计而提供的模式。从中选择你所需要的演示内容的外形色彩即外观形式。其中包括演示文稿的颜色、背景图案、幻灯片版式及文字风格等。选择“模板”一项单击“确定”按钮后出现如图1－4所示的“新建演示文稿对话框”。图1－4新建演示文稿对话框3、空白演示文稿如果对已有的模板都不满意可以选择此项从头开始不套用任何模板或色彩进行原稿演示。选择此项PowerPoint97会提供“新幻灯片”对话框而且每次新建一张幻灯片PowerPoint97都会提供这一选取版式的对话框。图1－5新幻灯片对话框4、打开已有演示文稿选择此项后会出现“打开”对话框利用它用户可以打开以前已经创建的演示文稿进行演示或进行编辑修改。在“打开”对话框中单击“查找范围”的下拉按钮即可打开下拉选项框从而找到计算机中所有文件夹。对话框中有两大显示框文件夹中符合条件的文件显示在左框在右框中可以预览高亮显示的被选中的文件。二、创建第一个演示文件进人PowerPoint97出现如图1－2所示的“启动对话框”后如果对演示文稿的创建并不了解立刻选择“内容提示向导”一项进入此时屏上出现如图1－3的画面它会引导用户进行第一次演示文件的创建。选择“下一步”屏上出现如图1－6画面即进人“演示文稿类型”选择在其中提供用户七类共22种类型文稿供选用。用户此时只需在其中选定一种而后单击“下一步”即可。图1－6演示文稿类型例如选择“信息展台”一项进人下一步即可见到如图1－7所示的“输出选项”画面。其中要求选择输出的目标是“演示文稿、非正式会议、讲义”还是“Internet、展台”。