OA办公协同系统.docx

人才市场OA协同办公系统建设方案合肥海丽信息科技有限公司二O一三年七月目录目录11、项目概述41.1项目背景41.2建设目标41.3用户特点41.4假设和约定41.5运行环境52、平台总体描述62.1平台总体结构62.2平台功能模块框图73、系统功能模块描述83.1协同办公83.1.1待办工作83.1.2待阅工作93.1.3在办工作93.1.4办结工作93.1.5已阅工作93.1.6我的在办工作93.1.7我的办结工作93.1.8我的退回工作93.1.9我的撤销工作103.1.10工作转交103.1.11工作催办103.2个人办公103.2.1日程管理113.2.2工作计划管理113.2.3工作日志管理113.2.4工作汇报113.2.5任务中心113.2.6内部联系人123.2.7个人联系人123.2.8个人工具123.2.9个人设置123.3综合办公123.3.1资源使用133.3.2车辆管理133.3.3物品管理133.3.4会议管理143.3.5问卷调查143.4人事管理143.4.1人员基本信息153.4.2培训管理173.4.3员工关怀173.4.4基础设置183.4.5沟通管理183.5考勤管理193.5.1请假/销假203.5.2销假核准203.5.3加班/确认203.5.4加班核准213.5.5生成考勤统计213.5.6考勤统计查询213.5.7个人考勤信息查询213.5.8全部考勤信息查询213.5.9考勤参数维护213.5.10休息日设置223.6公文管理223.6.1发文管理223.6.2收文管理233.6.3文件送审签233.6.4公文设置243.7资料管理243.7.1资料信息维护253.7.2借阅申请253.7.3借阅回复253.7.4借阅登记253.7.5归还登记263.7.6缺库登记263.7.7缺库查询263.7.8资料统计263.8客户管理263.8.1销售人员管理273.8.2客户信息管理273.8.3客户联系记录273.8.4订单情况283.8.5销售情况283.8.6客户联系人283.8.7产品信息维护283.9信息管理283.10用款管理293.10.1用款申请293.10.2用款审批293.10.3用款登记303.10.4用款归还登记303.10.5个人用款查询303.10.6全部用款查询303.10.7用款统计303.11报销管理303.11.1填写报销单据313.11.2审批报销单据313.11.3报销领款登记313.11.4个人报销查询313.11.5全部报销查询323.11.6报销统计32项目概述项目背景1.软件名称：OA协同办公系统；2.项目软件提出者：人才市场；3.软件用户：人才市场；4.软件开发者：合肥海丽信息科技有限公司；建设目标本软件旨在帮助人力资源有限公司搭建一个便利的日常办公平台使得公司的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流提高信息共享水平消除信息孤岛；通过电子化办公实现企业办公无纸化节约办公费用；协同办公平台系统同时为公司的工作更为方便的开展并能够有利于公司的规范化管理。用户特点本OA办公系统软件的最终用户是面向人力资源有限公司的全体员工和相关管理人员一套软件操作人员需要有一定的计算机操作基础对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础还要求有一定的网络管理经验。假设和约定用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式通过IE浏览器即可进入系统的登录画面方便用户使用降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群从而按业务需求和使用权限进行分类。运行环境产品需要的运行环境如表所示：类别配置浏览器IE5以上操作系统Windows2000以上开发工具JAVA;SQLserver2008;MicrosoftVisualSourceSafe等接口可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议平台总体描述平台总体结构平台功能模块框图OA协同办公系统功能结构框图系统功能模块描述协同办公协同办公实现跨单位跨组织的人与他人之间进行沟通协作的基本工具。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载以及附件和内部相关协同的加载。协同办公是个人、团队、组织之间传递信息和执行计落考管理事务的快速处理工具；它帮助实现工作的发起、处理和管理并记录工作的发展过程和结果由人通过流程规则来完成工作的办理并支持规则的成型和管理；规范管理流程执行企业制度；使得管理与协作过程透明化；支持分时异地工作共享传递信息提高执行效率；降低传