ERP管理模块简介.docx

ERP的主要功能模块简介对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础接下来为了使大家对ERP产品有一个感性的认识我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对于初次了解ERP的读者来说有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。所以在这里我们想撇开实际的产品从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构即ERP能够为企业做什么。它的模块功能到底包含哪些内容这才是我们叙述的重点。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理简单的说是将企业的三大流：物流资金流信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块它不仅可用于生产企业的管理而且在许多其它类型的企业如一些非生产公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。在企业中一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体它们互相之间有相应的接口能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外要特别一提的是随着企业对人力资源管理重视的加强已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分对这一功能我们也会进行一下简要的介绍。财务管理模块企业中清晰分明的财务管理是极其重要的。所以在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同作为ERP系统中的一部分它和系统的其它模块有相应的接口能够相互集成比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表取消了输入凭证繁琐的过程几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。一、会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。1总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记输出日记账、一般明细账及总分类账编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。2应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系同时将各项事件自动生成记账凭证导入总账。3应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。4现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成自动产生凭证过入总账。5固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解并能通过该模块提供的各种方法来管理资产以及进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账计算折旧编制报表以及自动编制转账凭证并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。6多币制模块这是为了适应当今企业的国际化经营对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口可自动生成所需数据。7工资核算模块自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表计算计提各项与工资有关的费用自动做出凭证导入总账。这一模块是和总帐成本模块集成的。8成本模块它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。二、财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据再加以分析从而进行相应的预测管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估帐户分析等。财务决策：财务管理的核心部分中心内容是作出有关资金的决策包括资