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企业级OA系统的研究与设计的任务书
任务书
一、任务背景
随着信息化时代的到来，企业内部信息管理的难度逐渐加大，如何提高信息化程度，提高信息交互和处理效率，加强协作和管理水平，已成为企业管理面临的最大挑战。企业级OA系统是集协同办公、工作流程管理、邮件管理、日程管理等多种办公应用功能为一体的管理软件系统，它不仅能够提高企业信息化管理水平，而且对提高办公效率和推进企业协作管理改革都具有重要意义。
目前市场上已有不少企业级OA系统，但大多存在着功能单一、应用范围较为狭窄、用户体验差等问题，难以满足中小企业办公需求，因此需要设计一款功能完备、易于使用的企业级OA系统。
二、任务目的
本次任务的目的是：
1.了解企业办公流程及需求；
2.研究现有OA系统并分析其存在的问题；
3.设计一款可行的企业级OA系统；
4.验证设计方案并提出优化建议。
三、任务内容
1.调查：了解企业办公流程，梳理出企业日常办公需求及其痛点。
2.研究：研究市场上常见的OA系统，梳理其主要功能、特点、使用情况，分析其存在的问题。
3.设计：在分析调研的基础上，设计一款满足中小企业日常办公需求的企业级OA系统，包括但不限于以下方面：
1)用户管理：包括用户注册、账号管理、权限管理等；
2)任务管理：包括任务分配、进度跟踪、任务统计等；
3)日志管理：包括操作日志记录、数据备份等；
4)通讯管理：包括邮件、短信、即时通讯等；
5)文件管理：包括文档编辑、文件上传下载、版本控制等；
6)报表管理：包括统计分析、可视化报表生成等。
4.实现：根据设计方案，进行系统开发、调试、测试，并撰写相关文档。
5.验证：利用样例数据进行系统验证，评估系统的稳定性和性能，并提出优化建议。
四、任务要求
1.调查阶段需要在多个企业进行深入调研，综合梳理各种需求，尽可能准确反映企业办公需求痛点。
2.研究阶段需要了解目前市场上主流的OA系统，并对其进行深入剖析，找出其存在的问题，为自己的设计方案提供有力的参考。
3.设计阶段要确保系统功能完备、稳定可靠、易于使用、美观大方。
4.实现阶段需要做到系统性能稳定，所有功能正常使用，符合设计要求。
5.验证阶段需要制定详细测试计划并按计划进行测试，评估系统的稳定性和性能，提出优化建议。
五、预期成果
1.最终设计方案一份。
2.OA系统源码一份。
3.系统维护和使用文档一份。
4.系统优化建议一份。