材料科工作制度.docx

目录材料科科室管理结构2一、岗位分工制度3二、会议制度4三、工作督办制度9四、值班制度10五、考勤制度11六、规章文件管理制度11七、台帐资料管理制度12八、学习培训制度13九、环境建设制度14十、工作汇报制度14材料科科室工作内容17物资管理工作流程21物资采购供应流程22应急物资采购供应流程24废旧物资销售管理流程25材料请领流程26供应商考评工作流程27仓库管理工作流程28工具管理工作流程29工区料具出入库流程30旧轨料管理工作流程31旧轨料报废处置流程32修旧利废管理工作流程33材料科台帐、资料管理表单34一、岗位分工制度职务职责分工科长负责材料科全面工作负责全段物资管理制度的建立完善主管全段物资供应、物资采购、物资监察、废旧物资管理、标准化材料科创建等工作工程师负责物资采购预算、物资计划和物资储备的编制上报；主管线上料的供应管理和应急重点物资储备采购物资质量验收；负责路材路料管理并组织回收；运搬工区日常管理科室5S管理等工作。助理工程师主管油脂化工、燃料、工具备品、劳保用品及其他一般通用物资供应管理负责防洪、抢险应急物资储备、物资计划的审核实施、物资采购验收、物资信息系统管理和维护、废旧物资管理、修旧利废、料库管理和科室内勤等工作。二、会议制度㈠周工作会议周工作会议流程图1.时间安排：每周一下午14时（冬季）或14时30分（夏季）准时召开碰头会遇特殊情况另行安排。2.参加人员：科室全体人员。3.主持人：科长。4.会议内容：⑴上周科室会布置工作落实情况；⑵检查发现的问题和整改处理情况；⑶传达上级文件、会议和领导指示精神；⑷布置本周重点工作安全风险排查、揭示。5.会议相关规定及要求⑴每周一碰头会后科室人员根据会议提出的要求按分工和分管要求进行落实。⑵会议必须指定专人负责认真做好会议记录。⑶科室人员因故不能参加会议时应事先向科长请假同意后方可缺席或离开科长因故不能按时参加时应指定其他人员主持。㈡月度工作会议月度工作会议流程图1.时间安排：每月25日左右召开科室月度工作会议遇特殊情况另行安排。2.参加人员：科室全体人员。3.主持人：科长。4.会议内容：⑴组织学习相关文电精神、政治理论和业务知识；⑵科员汇报月度（季度）本职工作完成情况和科长交办重点工作完成情况总结分析存在的问题提出整改措施和工作计划及本月考核情况；⑶科长总结科室月度（季度）工作完成情况分析存在的问题及整改处理情况；⑷安排布置下月度（季度）重点工作和主要安全风险、卡控措施。5.会议相关规定及要求⑴每月（季）工作会后科室人员根据会议提出的要求按分工和分管要求进行落实。⑵会议必须指定专人负责认真做好会议记录。⑶参会人员会前应作好发言准备其主要内容包括：上月度布置重点工作完成情况存在的主要问题及整改措施下一步工作计划安排；因故不能参加会议时应事先向科长请假同意后方可缺席或离开科长因故不能按时参加时应指定其他人员主持。㈢月度考核会议月度考核会议流程图1.每月5日前组织召开科室月度考核会议。会议由科长主持。2.会议的主要内容是：⑴按照《遂宁工务段干部下现场检查和包保量化制度》和《遂宁工务段干部安全生产责任制考核办法》由科员自评、科长讲评形成科室人员月度考核得分纳入当月安全效益考核；⑵按照《遂宁工务段安全奖惩办法》对当月发生违章违纪行为进行分析、考核。3.参会人员会前应作好发言准备其主要内容包括：本月检查发现问题、考核情况、考核依据。4.由负责内勤人员做好记录及时下发科室考核通报。三、工作督办制度工作督办流程图每周、月科长根据段重点督办工作事项结合科室工作实际明确各岗位需重点完成的工作形成科室督办工作使工作督办及各项工作得到有效落实。1.要求科室全体人员认真撰写并填报工作写实并将执行报告制度的情况纳入年终评先考核内容。2.深入现场检查、指导和跟班作业结合月度、季度和日常检查了解安全生产过程、设备状态对检查发现的问题落实整改措施形成闭环管理。3.材料科每年对管内物资设备全面检查一遍每人每月下现场不少于。四、值班制度⒈严格按段办公室制订的值班表及排班次序进行夜间、休息日、节假日值班不得擅自调班脱岗。若因故不能值班时必须向科长提前请假经科长同意后方可调班或安排其他人员顶班。⒉汛期凡接到管内灾害性天气或中到大雨的气象预报时材料主管必须有1人在科室留守值班随时保持高度警戒状态。⒊科室实行周值班制度。即每周一8：00时至次周一8：00为一个值班周期。值班人员负责科室日常事务处理。⒋在节假日（除双休日外）及遇有恶劣天气时根据段安排及科室实际安排相关人员轮流值班。⒌值班人员严禁饮酒必须按时到岗到位签到严禁迟到和脱岗不得擅自离开岗位随时保持与段调度的通讯联系。⒍值班期间外出检查必须经值班段领导同意并随时保证通讯联络畅通。⒎值班时要掌握火车时刻轨道车、汽车动